Assistant.e ADV – H/F

VAL SOFTWARE facilite la digitalisation des acteurs de l’éducation et de la formation professionnelle en Europe, l’éditeur s’affirme comme une « Éducation SaaS Company ».

VAL SOFTWARE investit afin d’être un leader technologique innovant sur ces marchés.

Les valeurs qui nous rassemblent : Partage, Réussite individuelle et collective & Equité

Vos objectifs ! 

Sous la responsabilité de la Directrice Administratif et Financière au sein d’un service de 3 personnes, vos missions seront :

La gestion administrative des commandes clients

• Préparer les devis en support des commerciaux après l’émission des propositions commerciales
• Etablir les contrats et avenants nécessaires
• Compléter le complément « dossier Suivi qualité commande »
• Passer les devis signés en commandes
• Faire les demandes de service

La gestion administrative des formations

• Etablir les conventions de formation
• Suivre le retour des documents liés aux formations (conventions signées- feuilles d’émargements, compte rendus…)

Le reporting et le suivi :

• Compléter le tableau associé à la réception des commandes
• Faire le suivi facturation/réalisation pour les petits dossiers
• Suivre les retours des documents nécessaires à la bonne tenue des dossiers
• Suivre la réalisation de la commande avec le consultant référent

Communiquer les informations

• Transmettre les commandes au manager des services concernés
• Informer des commandes concernant le département technique

Taches annexes :

• Réception du courrier
• Assurer l’accueil téléphonique et physique

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous êtes titulaire d’un diplôme BEP/CAP secrétariat
• Vous avez de bonne connaissances en suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, etc..)

Ce qui fera la différence dans votre candidature :

• Travailler en équipe : Vous avez un esprit collaboratif
• Sens du relationnel : Vous appréciez de pouvoir travailler avec différents interlocuteurs
• Rigueur : Vous travaillez avec précision et respecter les procédures et échéances

Les petits plus à savoir !

• Vous bénéficierez d’un suivi individuel régulier
• Une formation à l’intégration, et tout au long de la carrière pour développer vos compétences et accompagner votre évolution
• Des conditions de travail agréables : télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine sous condition d’ancienneté), des locaux récents et confortables, et un poste de travail bien équipé
• Des tickets restaurants d’une valeur de 8,50€ (part employeur 60%)
• Une participation aux bénéfices
• Des dispositifs d’épargne salariale (PEE & PERCOL)
• Une prime de Vacances + d’objectifs
• Une mutuelle (prise en charge à 50%) et une prévoyance
• Des avantages CSE

Convaincu.e ? Alors Rencontrons-nous !

Le process de recrutement :

1ère étape : 1er échange pour apprendre à se connaître avec notre service RH

2ème étape : Un entretien avec la directrice administrative et financière

Dernière étape..Bienvenue à VAL SOFTWARE !

VAL SOFTWARE se construit à travers la diversité de ses équipes. Nous nous engageons à accueillir toutes les candidatures avec la même attention!