Disposez d’un outil simple et graphique pour planifier efficacement vos formations

Vous cherchez une solution efficace pour gérer les plannings de l’ensemble des ressources et des formations de votre organisme ? Notre logiciel de gestion de la formation garantit un pilotage efficace de l’organisation de votre activité de formation, tant au niveau du temps que des ressources. En utilisant les fonctionnalités avancées du logiciel AMMON Campus, vous pouvez planifier rapidement vos ressources et diffuser l’information facilement.

Demandez votre démo

Gérez graphiquement
chaque planning de formation

Rattachez simplement les ressources disponibles et nécessaires aux sessions

Optimisez la planification et la coordination des différentes ressources de formations

Planifiez sereinement l’ensemble
de votre activité de formation

Véritable outil de management, le planning permet d’anticiper les besoins et l’utilisation des ressources disponibles au sein d’une entreprise ou d’une organisation. En tant qu’organisme de formation, vous devez planifier au quotidien vos animateurs, vos sessions d’apprentissage ou vos apprenants. Ce travail de gestion nécessite parfois d’apporter des changements rapides sur l’ensemble de vos plannings de formation et de diffuser l’information de manière efficace.

Solution logicielle dédiée à la gestion administrative et pédagogique des centres de formation, AMMON Campus simplifie la gestion quotidienne de vos plannings de formation : vous organisez dynamiquement et intuitivement votre activité, partagez et diffusez graphiquement l’information et améliorez vos processus de communication grâce à des traitements avancés de planification automatique.

Zoom sur les fonctionnalités indispensables qui facilitent la planification de votre centre de formation

Pour planifier efficacement vos parcours d’apprentissage grâce à un logiciel de gestion de formation, vous devez sélectionner un modèle dont les fonctionnalités sont adaptées à vos besoins. Les fonctionnalités du logiciel AMMON Campus comblent toutes ces attentes.

Gérez et visualisez graphiquement l’ensemble de vos plannings : par formation, collaborateur, groupe, salle, matière, etc.
Modifiez vos séances de formation et vos émargements par simple glisser-déplacer (Drag and Drop).
Vérifiez et assurez la disponibilité des ressources à mobiliser lors des sessions d’apprentissage directement depuis le planning.
Soyez prévenu à chaque erreur et conflit de planification : contraintes, indisponibilités d’une ressource, d’une salle, etc.
Créez automatiquement des séances dans votre agenda Outlook.
Saisissez simplement les émargements, unitaires ou en masse.

La richesse fonctionnelle de cette solution logicielle simplifie l’organisation de chaque session de formation et la réalisation de toutes les tâches connexes qui s’y rattachent.

3 raisons essentielles d’utiliser AMMON Campus pour organiser vos parcours d’apprentissage

Quand un organisme planifie une formation, ce travail se transforme souvent en une tâche ardue tant les contraintes à prendre en compte sont nombreuses : disponibilité des formateurs, compétences attendues, contraintes logistiques, gestion administrative, etc. Le recours à un outil de planification efficace se révèle donc précieux pour gagner en en productivité. Disposer d’une solution dédiée permet de se concentrer sur les aspects les plus importants d’un organisme de formation : proposer des programmes d’apprentissage de qualité constante pour rester compétitif.

Gagnez du temps dans votre travail quotidien de planification des sessions

Une fois les étapes de votre projet de formation clairement établies, il est temps d’affecter les ressources nécessaires à chaque session : temps, matériel, formateurs, membres de l’équipe, etc. Avec AMMON Campus, vous pouvez rapidement allouer des ressources spécifiques à chaque tâche et identifier tout conflit ou surcharge éventuelle.

Améliorez l’efficacité de votre centre de formation

Planifier des formations est un travail qui nécessite un suivi régulier et des ajustements rapides. Loin d’être une tâche répétitive et figée, cette mission intègre des mises à jour d’échéances, des réaffectations de ressources et bien d’autres actions qui concernent toute une équipe professionnelle ainsi qu’un groupe d’apprenants. Avec ses fonctionnalités de collaboration, AMMON Campus vous aide à gagner en efficacité.

Autre atout à prendre en ligne de compte : la simplification des tâches administratives telles que l’émargement vous permet de suivre facilement l’assiduité et l’engagement de vos apprenants.

Assurer une expérience fluide aux apprenants

En planifiant vos formations avec l’aide de notre logiciel, vous avez la garantie de bénéficier d’une excellente coordination entre les différents membres de l’équipe et d’une réactivité optimale lorsqu’une problématique logistique survient au cours de la formation.

Ne laissez plus des conflits d’horaires, une double réservation ou d’autres problèmes d’organisation nuire à la qualité de vos formations et à l’expérience de vos apprenants. Vos apprenants ne doivent pas percevoir que la gestion des cours est une tâche complexe pour l’organisme de formation qui les prend en charge.

Des bénéfices pour tous les acteurs de la formation

Formateurs, apprenants, clients, centres de formation : les outils de planification représentent une véritable plus-value pour tous les acteurs du monde de de la formation.

Pour les formateurs

Accéder à un visuel clair et actualisé des emplois du temps permet aux formateurs de se concentrer sur la préparation de leurs contenus pédagogiques et sur l’accompagnement de leurs stagiaires. Aucun problème logistique ne vient freiner ou contraindre la création et le déroulement des cours. Vos intervenants bénéficient de conditions optimales pour délivrer leurs connaissances et leurs savoir-faire, qu’il s’agisse d’un enseignement à distance ou en présentiel.

Pour les stagiaires

Tous les apprenants s’accordent à dire qu’un programme de cours bien orchestré a un impact positif sur leur niveau d’engagement. Par exemple, un emploi du temps facile à consulter et toujours à jour simplifie le quotidien des stagiaires qui doivent concilier leur vie active et leurs objectifs d’apprentissage. Avec des cours soigneusement planifiés, personne n’est laissé pour compte en matière d’apprentissage ou de développement des compétences.

Pour le centre de formation

L’organisme peut tirer parti du large éventail de fonctionnalités lorsqu’il planifie et gère ses parcours de formation. La gestion des salles de formations et des ressources humaines n’est plus un casse-tête. Réserver un lieu, allouer les moyens humains et matériels nécessaires pour atteindre les objectifs pédagogiques visés, fournir des informations sur des données (nombres d’heures consacrées à l’apprentissage, taux d’engagement des apprenants, etc.) sont autant de tâches qui s’effectuent de manière fluide et rapide.

Résultat : le centre mène à bien tous ses projets tout en optimisant son niveau de fréquentation. Il dispose des moyens nécessaires pour veiller à ce que toutes les conditions requises pour la réussite de l’apprentissage soient réunies. De quoi atteindre ses objectifs d’efficacité et de rentabilité !

Il est temps de simplifier la gestion de vos plannings et ressources de formation !

Si planifier des formations s’avère toujours une tâche complexe et chronophage pour votre organisme de formation, il est temps de discuter de vos besoins avec nos experts. Cela fait maintenant près de 40 ans que VAL Software travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs de la formation pour simplifier leur quotidien et les faire gagner en efficacité. Une expérience sur laquelle notre entreprise s’est appuyée pour mettre au point une solution de planification à la fois conviviale et puissante !

Profitez de notre expertise dans le domaine pour planifier votre activité sans difficulté et modifier rapidement et sans erreur vos emplois du temps en incluant les multiples contraintes en jeu (formateurs, salles, disponibilités, compétences requises, etc.). Notre logiciel de gestion apporte simplicité et flexibilité pour transformer ce travail complexe en une tâche facile à gérer.

Demandez une démo et voyez par vous-même comment notre solution logicielle vous permet de planifier vos projets de formation et de simplifier leur organisation. À travers cette démonstration, notre équipe vous propose de découvrir la puissance de notre solution et sa capacité à répondre à vos attentes en termes de gestion de plannings et de ressources.

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