Automatisez et simplifiez l’édition de votre Bilan Pédagogique et Financier

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un document officiel qui retrace les actions de formations réalisées sur une année comptable. Une fois par an, il doit être transmis par les organismes de formation aux services de l’État. Vous pouvez gagnez du temps en gérant automatiquement l’édition de votre BPF conforme à la nouvelle réglementation. Avec Ammon, logiciel de gestion complet pour centre de formation, la réalisation de votre Bilan Pédagogique et Financier n’a jamais été aussi simple !

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des informations liées au BPF

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pour vous concentrer sur votre activité

Automatisez la gestion administrative
de vos formations règlementées

Editez facilement votre Bilan Pédagogique et Financier

Chaque année, en tant que prestataire de formation, vous devez déclarer votre activité de formation auprès de la DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités). La campagne de déclaration et de télétransmission démarre en principe au mois d’avril pour se terminer en mai.

Malgré les objectifs de simplification de 2017, nombreux sont les organismes de formation qui passent encore du temps à décortiquer toutes les prestations réalisées, à interroger leurs fichiers et à être vigilant à la conformité des données transmises.

Cette année encore, vous devrez obligatoirement établir votre Bilan Pédagogique et Financier. Besoin d’un guide pour réaliser cet exercice comptable ? Cadre au sein d’un organisme de formation, vous cherchez à faciliter la déclaration du BPF via un logiciel de gestion adapté aux centres de formation ? Vous pouvez gagner du temps en simplifiant vos processus avec notre solution de gestion automatique du Bilan Pédagogique et Financier conforme à la nouvelle réglementation.

Avec ce logiciel pensé et conçu pour les organismes de formation, vous serez en mesure de générer rapidement votre BPF, à l’aide des données saisies au fil des mois directement depuis l’outil.

DREETS ou DIRECCTE ? Faisons le point !

Depuis le 1er avril 2021, la DREETS remplace la DIRECCTE (Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi). En adressant votre BPF à la DREETS par télétransmission, vous remplissez une obligation légale qui vous permet de conserver votre statut d’organisme de formation et votre numéro de déclaration d’activité ainsi que vos certifications obtenues, telles que la certification Qualiopi.

Retrouvez toutes les informations relatives aux acteurs, au cadre et à la qualité de la formation professionnelle sur le site travail-emploi.gouv.fr : France compétences, Qualiopi, formalités administratives des organismes de formation, etc.
Rendez-vous sur mesdemarches.emploi.gouv.fr pour accéder aux démarches en ligne : service dématérialisé de déclaration de votre organisme de formation, l’application Mon Activité Formation (MAF) permet de déposer chaque année votre bilan pédagogique et financier.
N’envoyez plus de copie signée de votre bilan pédagogique financier par courrier à la DREETS : la télétransmission du BPF par l’application fait foi.

Facilitez la gestion et la transmission
de votre BPF avec un logiciel
aux fonctionnalités adaptées

Vous cherchez un outil efficace pour affronter sereinement la prochaine campagne de transmission du BPF ? Vous avez peur de faire des erreurs au cours de votre déclaration ? Une faute de frappe est vite arrivée et vous n’êtes pas à l’abri d’un oubli. Pour éviter ces écueils et d’éventuels retours de déclaration ou sanctions financières, reposez-vous sur un outil fiable qui vous aide à remplir, au fil de l’eau votre BPF de manière guidée tout en limitant les erreurs. Notre logiciel facilite la génération du BPF grâce à ses fonctionnalités adaptées aux organismes de formation :

Editez votre Bilan Pédagogique et Financier au format PDF
Le BPF se pré-remplit automatiquement avec l’ensemble des informations renseignées au cours de l’exercice
Recevez des alertes lorsque des informations sont mal renseignées
Sélectionnez les actions de formation éligibles au BPF et visualisez rapidement les actions de formation en « erreur »
Disposez d’une analyse et d’un contrôle de données lors de la saisie au moment de l’édition

Outre ces fonctionnalités très utiles, cet outil permet d’automatiser la gestion administrative, pédagogique et commerciale de votre organisme de formation dans le strict respect du cadre réglementaire.

Information à connaître : qui doit déclarer son BPF ?

Sachez que le bilan pédagogique et financier est une obligation légale pour tous les organismes de formation à partir du moment où ces derniers ont obtenu leur numéro de déclaration d’activité et qu’ils ont signé leur première convention de formation de plus de trois mois. Cet exercice comptable annuel concerne notamment les organismes suivants :

organisme de formation professionnelle continue
centre de formation d’apprentis
centre de formation des employeurs
validation des acquis et de l’expérience (VAE)

Ammon constitue un outil pratique pour les responsables qui œuvrent au sein de ces organismes de formation et qui sont chargés de la gestion des produits et des documents de formation.

Disposez des données et des outils d’analyse nécessaires pour améliorer le pilotage de votre organisme de formation

Au-delà de la déclaration de votre BPF, un logiciel de gestion comme Ammon permet de mettre en place un suivi rigoureux des activités de votre organisme de formation. Vous disposez de nombreux indicateurs pour évaluer les performances de votre centre de formation en temps réel. Pilotez votre facturation et l’intégralité de vos opérations comptables :

Visualisation des échéances de facturation
Automatisation de la gestion de vos règlements
Analyse des performances de votre offre de formation (meilleurs produits, évolution du chiffre d’affaires, etc.)
Compte de résultats

En effet, si déclarer son bilan pédagogique et financier peut sembler fastidieux aux organismes de formation, ce document constitue un outil précieux pour mesurer les résultats pédagogiques de leurs stagiaires et des résultats financiers de l’activité professionnelle de leur centre. Cet exercice comptable permet d’analyser et de suivre l’état de santé d’un organisme de formation.

qui est à l'origine de la formation professionnelle

Zoom sur le contenu du BPF

Le bilan pédagogique et financier est composé de deux sections :

La section pédagogique : elle consiste à évaluer les résultats de l’activité de formation grâce à des indicateurs précis tels que les compétences acquises par les stagiaires, les certificats obtenus par les stagiaires, le taux de réussite aux examens, etc.
La section financière : elle réalise le suivi des finances de l’organisme de formation grâce à des indicateurs tels que les dépenses, les recettes, les marges, etc.

Le BPF permet à l’État de collecter et consolider les données du secteur de la formation professionnelle en France. Ces informations servent aussi dans le cadre des audits Qualiopi. En effet, la durée de ces audits est réglementée et son calcul se fait en fonction de la tranche de chiffre d’affaires de l’organisme de formation.

Reposez-vous sur notre expertise en gestion administrative, pédagogique et règlementaire pour exceller dans la gestion de votre centre de formation

Pour se démarquer dans un secteur ultra concurrentiel, les organismes de formation se doivent d’être irréprochables tant dans la qualité de leur enseignement que dans leur suivi administratif et financier. Notre outil performant vous apporte un cadre pour vous aider à gérer, mais également à développer votre organisme de formation. Voilà près de 40 ans que notre entreprise spécialisée en solutions de gestion de la formation se mobilise au service des acteurs de l’éducation. En vous reposant sur notre expertise, vous avez la garantie de bénéficier d’outils de pointe aux fonctionnalités avant-gardistes.

Prêt à vous laisser convaincre ? Prenez de l’avance, échangez quelques minutes avec notre équipe. Elle se tient à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une démonstration du logiciel. Vous aurez ainsi l’opportunité de voir l’étendue des possibilités offertes à votre centre de formation en matière de simplification des process, de réduction des coûts et d’adaptabilité à un secteur en constante évolution.

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