Logiciel Gestion Formation

Logiciel de Gestion pour centre de formation

En pleine réforme et suite aux dernières exigences réglementaires, les organismes de formation doivent s'adapter, structurer leur processus pour s'engager dans une certification qualité mais aussi faire connaître leur offre pour développer leur activité.

Dans ce contexte, la mise en place d'une solution de gestion est un excellent levier de productivité pour les centres de formation.
Chez VAL SOFTWARE, nous avons compris que vous devez vous concentrer sur la création de valeur et non pas uniquement sur le traitement des contraintes administratives et réglementaires.
Riche d'une expertise métier de plus de 30 ans et d'une relation privilégiée avec nos 800 clients, nos équipes ont développé une solution de gestion qui répond aux exigences de l'ensemble des organismes de formations professionnelles.

Avec le logiciel AMMON vous bénéficiez de fonctionnalités métier pour vous aider dans votre gestion quotidienne mais aussi et surtout de solutions innovantes pour proposer de meilleurs services à vos clients, faire connaitre votre offfre de formation et accélerer votre développement.

Vous êtes accompagnés dans votre transformation numérique par un acteur fiable, expert de votre métier couvrant tout l'écosystème des acteurs de la formation : entreprise, organisme de formation et financeur.
Vous disposez de la seule solution de gestion de la formation à être labellisée Cloud, gage de qualité, de performance et de sécurité.

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Les Fonctions Essentielles

Je pilote les fonctions essentielles de mon centre de formation

Gestion administrative de la formation

Plannings graphiques

Gestion Commerciale

Relation Client

Reporting & Tableaux de bord

Règlementation et Qualité

Le Bouquet de Services

Je propose un bouquet de services à mes clients

E-Catalogue de formation

Espace Numérique de Travail

Evaluation de la formation

Signature Electronique

Rendez-vous en ligne

Formation à Distance

Le logiciel au quotidien

J'automatise mes tâches quotidiennes

- Je dispose d’alertes pour être plus efficace : je visualise en temps réel les inscriptions faites sur mon site et je les inscris aux sessions disponibles

- Avec les Workflows de validation et les règles personnalisables, je structure mes processus et j’automatise mes tâches quotidiennes pour ne rien oublier

https://www.valsoftware.com/offre-production/gestion-formation

Mon logiciel m’accompagne dans les changements réglementaires

- Je ne me soucie plus de l’adéquation avec la règlementation pour mes données liées au BPF et au CPF et assure une démarche qualité en structurant tous mes processus grâce à un outil dédié à mon métier
- Je propose une charte RGPD à tous mes utilisateurs pour qu’ils aient la possibilité d’anonymiser leurs données personnelles
- Je centralise tous les éléments de preuve pour répondre à la certification Qualiopi avec un véritable outil de pilotage de la qualité

https://www.valsoftware.com/qualite-des-centres-de-formation

Je digitalise mon offre de formation

- Je suis plus efficace en planifiant de façon graphique et intuitive mes sessions de formation en fonction des compétences et des ressources disponibles.
- Je publie mon offre de formation sur mon e-catalogue, véritable e-shop adapté à mon métier pour mieux vendre
- Je digitalise l’ensemble de mes actions quotidiennes pour être plus productif et mieux communiquer : cahier de texte, émargements, signature, prise de RDV en ligne
- Je dispense mes formations en ligne depuis mon ENT pour proposer différents formats pédagogiques

https://www.valsoftware.com/modules-fonctionnels/offre-crm/e-catalogue

Je dispose d’un bureau virtuel

- Je simplifie les échanges entre les formateurs et les apprenants : cahier de texte, convocations, plannings, émargements, contenus de cours, tout est accessible facilement sur mon espace numérique de travail
- Je fais circuler l’information de façon dématérialisée avec des circuits de validation sécurisés
- En simplifiant les échanges autour d’une plateforme dédiée à mon métier, je crée une vraie communauté autour de mon outil et j’augmente les performances de mon organisation

https://www.valsoftware.com/espace-numerique-de-travail

activité commerciale centre de formation

Je développe mon activité commerciale

- Je pilote mes opportunités et gagne des affaires avec un CRM puissant qui me permet de suivre leur avancement de manière graphique
- Je développe mon efficacité commerciale et mes ventes grâce à des campagnes marketing ciblées
- Je dispose d’un véritable e-shop pour développer mes ventes de formation et de prestation
- Je propose à mes clients un espace en ligne dédié qui leur permet de faire leur demande de formation, signer leurs commandes en ligne, suivre leurs demandes etc…

https://www.valsoftware.com/modules-fonctionnels/offre-production/gestion-commer...

Je dispense mes formations en ligne

- Je gère mes classes virtuelles
- Je peux partager du contenu pédagogique en ligne
- Je connecte un ou plusieurs LMS à mon espace numérique de travail
- Je choisis parmi les LMS partenaires de VAL pour digitaliser totalement ma formation.

https://www.valsoftware.com/solutions-metier/logiciel-de-gestion-des-organismes-...

J’évalue en temps réel la qualité de mes formations

- Je mesure facilement la satisfaction des apprenants grâce au pilotage des enquêtes de satisfaction

- Je dispose d’indicateurs de succès graphiques pour mesurer la qualité des formations dispensées et je les publie sur mon extranet

https://www.valsoftware.com/Evaluation-de-la-formation

Je dispose d’outils d’aide à la décision puissants

- Je mesure la performance des actions menées avec des indicateurs pertinents pour orienter les actions stratégiques et gagner en efficacité

- J’analyse le retour sur investissement de mes formations avec des tableaux de bord pertinents

https://www.valsoftware.com/reporting-tableaux-de-bord

solution de gestion pour centre de formation

Et bien plus encore…

- Je suis gestionnaire de formation de santé : j’intègre les normes DPC dans la gestion de mes formations

- Je gère des formations soumises à certification en pilotant le suivi du renouvellement des certifications

- Je dynamise la gestion de mes formations en alternance en ayant une vision globale des apprenants, leur contrat et leur mobilité

Je veux en savoir plus sur AMMON

Les "plus" au quotidien

Mon nouvel outil m'accompagne dans mes processus pour un ROI rapide

Assistant de paramétrage

Intégré à l’application, l’assistant de paramétrage me guide pour gagner du temps dans l’intégration de la solution et coller au plus prêt à mes besoins. Je définis facilement et méthodiquement les principales données d’utilisation grâce à des étapes de validation.

Alertes et notifications

Grâce aux alertes et notifications mon outil me prévient en temps réel des éléments importants à traiter. Inscriptions à valider, convocations à envoyer, certificats à renouveler, échéances de facturation etc...

Workflow de validation

Je gagne en efficacité grâce à des circuits de validation pour organiser mon travail. Avec ces workflows, j'automatise certaines tâches récurrentes pour ne rien oublier et structurer mes processus

Modèles de courriers

Avec AMMON, je dispose d'un ensemble de modèles de courriers, de tableaux de bord et d'états intégrés à l'application et préconfigurés à mon métier. Je dispose ainsi d'éléments prêts à l'usage et personnalisables pour gagner en efficacité.

Exports de données

Je peux facilement exporter mes données vers des formats xls, csv, word, pdf ...

Plateforme d'auto-formation

La plateforme VAL Academy, intégrée à mon abonnement facilite la formation continue des utilisateurs aux fonctions de base, aux nouveautés et aux astuces « gain de temps ». En plus de l’aide en ligne, cette plateforme m'accompagne tout au long de mon projet

Les Financeurs et Plateformes