De l’inscription du stagiaire à la facturation OPCO, AMMON Campus réunit la gestion commerciale, administrative, pédagogique et financière de votre centre de formation dans un seul logiciel SaaS hébergé en France.
Plus de 200 organismes de formation et CFA l’utilisent au quotidien.
centres et organismes de formation clients
éditeur spécialisé dans la formation professionnelle
datacenters OVH, Cloud souverain
facturés avec AMMON Campus en 2025
Un logiciel de gestion pour centre de formation centralise toutes les tâches liées à vos sessions : catalogue, devis et conventions, convocations, planification des formateurs et des salles, émargement, évaluations, facturation et reporting réglementaire.
Au lieu de jongler entre tableurs, outils de signature et logiciel comptable, votre équipe travaille dans un outil unique. Les informations saisies une fois alimentent automatiquement vos documents, vos indicateurs Qualiopi et votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
AMMON Campus est développé par VAL Software, éditeur spécialisé dans la formation professionnelle depuis 1986. Il répond aux contraintes propres aux centres de formation : financements multiples (entreprises, OPCO, CPF, France Travail), preuves d’assiduité exigées par les financeurs et audits Qualiopi réguliers.
Inter, intra, sur mesure, en présentiel ou à distance : chaque type d’action suit le même circuit dans AMMON Campus. Votre équipe commerciale, vos assistants de formation et votre service comptable partagent les mêmes données, sans double saisie.
La réglementation de la formation professionnelle évolue chaque année. AMMON Campus intègre ces évolutions dans ses mises à jour, sans intervention de votre part.
Vos clients et apprenants accèdent à leur espace en ligne, et vos formateurs retrouvent leur planning et leurs documents sur un extranet dédié.
AMMON Campus facilite les échanges avec les plateformes métiers et vos logiciels tiers pour automatiser les flux de données, limiter les ressaisies et simplifier la gestion de vos formations.
Formations inter et intra-entreprises, multi-financements et sous traitance
Contrats d’apprentissage, suivi des entreprises d’accueil et échanges avec les financeurs.
Pilotage partagé entre le service RH et l’organisme de formation interne, en lien avec les objectifs de l’entreprise.
Santé (DPC), langues, sécurité et certifications : suivi des obligations réglementaires, des habilitations et de leur validité.
Convocations, conventions et attestations générées à partir de vos modèles, envoyées et signées électroniquement, puis archivées dans le dossier du stagiaire.
Catalogue de formation, suivi des opportunités, devis et propositions commerciales, relation client et publication de l’offre sur votre site.
Suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, calendriers d’alternance et relations avec les entreprises d’accueil et les OPCO.
Affectation des formateurs, des salles et du matériel avec détection des conflits, et plannings partagés en temps réel sur les extranets.
Facturation multi-financeurs (entreprise, OPCO, CPF), subrogation de paiement, suivi des règlements et export vers votre logiciel comptable.
Tableaux de bord d’activité, de chiffre d’affaires et de remplissage des sessions, BPF et statistiques exportables pour la direction.
Signature électronique, émargement en ligne, enquêtes de satisfaction et synchronisation Moodle pour digitaliser vos processus et simplifier le quotidien de vos équipes.
Centralisation de preuves Qualiopi, gestion des évaluations et enquêtes de satisfaction, édition du BPF, conformité RGPD et échanges avec les plateformes institutionnelles de la formation professionnelle.
Portails dédiés aux apprenants, formateurs, entreprises clientes et tuteurs pour partager les documents, centraliser les informations et fluidifier les échanges.
Avant de comparer les solutions du marché, posez-vous ces six questions. Elles vous éviteront de changer d’outil dans deux ans.
Le logiciel couvre-t-il tout le cycle, de la vente au BPF ? Un outil qui ne gère que la partie pédagogique vous obligera à garder des tableurs à côté. AMMON Campus couvre les volets commercial, administratif, pédagogique et financier.
Qualiopi, BPF, CPF, apprentissage : les règles changent souvent. Vérifiez que les évolutions réglementaires sont incluses dans les mises à jour. C’est le cas pour AMMON Campus, sans surcoût technique.
Des échanges simplifiés avec les OPCO font gagner des jours sur chaque dossier. Demandez quelles plateformes sont réellement interfacées.
Où sont stockées les données de vos stagiaires ? Pouvez-vous les récupérer si vous partez ? AMMON CAmpus est hébergé en France chez OVH, avec une clause de réversibilité.
La reprise de vos données et la formation de vos équipes comptent autant que le logiciel. Chez VAL Software, un chef de projet dédié vous suit jusqu’à la mise en production.
Ouverture d’un nouveau site, lancement de l’alternance, nouveaux financeurs : votre logiciel doit suivre votre croissance, grâce au paramétrage et aux API.
“L’application AMMON a permis de stabiliser bon nombre de soucis et le nouvel extranet nous permet de fluidifier la communication entre le centre de formation, les apprenants et les formateurs”
Ludovic Caron, Chef de Projet
CCI Haut de France
“La solution de Val Software nous a permis de poursuivre notre objectif qualité en répondant aux exigences Qualiopi. Aujourd’hui on ne peut plus s’en passer : c’est la colonne vertébrale de notre fonctionnement”
Sébastien Charles, Directeur
Centaure Ile de France
“Aujourd’hui, nous disposons d’un vrai outil de gestion de la formation qui nous a permis d’uniformiser les processus entre les départements métiers. Cela nous facilite la vie et c’est un vrai gain de temps”
Étienne Goetynck, IT manager
Technofutur TIC
“La mise en place d’une plateforme de gestion de la formation devenait une nécessité à tous les niveaux de notre organisation. Aujourd’hui, nous gérons tous nos processus dans la solution AMMON et exportons les statistiques pour la direction”
Philippe Larroque, Chef de projet
Croix Rouge de Belgique
VAL Software vous accompagne dans la mise en place d’AMMON Campus pour démarrer vite sans équipe informatique interne, limiter les coûts du changement de logiciel, faire adopter l’outil par vos équipes et préparer les évolutions futures de votre activité.
Question Combien coûte un logiciel de gestion pour centre de formation ?
Le prix dépend du nombre d’utilisateurs, des modules activés et du niveau d’accompagnement choisi. AMMON Campus est proposé en abonnement SaaS, qui inclut l’hébergement, la maintenance et les mises à jour réglementaires. A partir de 320€ ht/mois pourlancer votre centre de formation et utiliser les modules de base. Le déploiement se fait selon l’une de nos trois offres : Speedy (6 semaines), Adopt (12 semaines) ou Custom (6 mois et plus).
Question AMMON Campus aide-t-il à obtenir et conserver la certification Qualiopi ?
Oui. AMMON vous accompagne sur les 7 critères Qualiopi pour apporter les preuves demandées lors des audits : information du public, tests de positionnement, émargements, évaluations des acquis et recueil des appréciations des stagiaires et des financeurs. La certification reste délivrée par un organisme certificateur, mais vos preuves sont centralisées et retrouvées le jour de l’audit.
QuestionPeut-on gérer plusieurs centres ou plusieurs sites dans le même logiciel ?
Oui. AMMON gère plusieurs sites, établissements ou entités juridiques dans une même base, avec des droits d’accès par site et un reporting consolidé pour la direction.
Question Le logiciel gère-t-il l‘alternance et les contrats d’apprentissage ?
Oui. Le module alternance suit les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, les calendriers d’alternance et les relations avec les entreprises d’accueil. Il échange avec les OPCO et avec les plateformes reglementaires.
Question AMMON Campus convient-il à un petit organisme de formation ?
Oui. L’offre Speedy permet de démarrer en 6 semaines avec les fonctionnalités de référence, une prise en main assistée et l’accès à la plateforme d’autoformation VAL Academy.
Question Comment s‘organise un projet d’intégration avec VAL Software ?
Le projet démarre par une analyse détaillée de vos besoins : ateliers sur vos processus métiers, création d’un comité de pilotage et rédaction des spécifications. Nos équipes paramètrent ensuite la solution, personnalisent vos workflows et reprennent vos données. Un chef de projet dédié suit la méthodologie et le planning, et vous accompagne jusqu’à la validation des objectifs.
Question Qui pilote le projet côté VAL Software ?
Des experts métiers et techniques sont affectés à votre projet. Ils animent les ateliers, assurent le suivi méthodologique, identifient les risques et proposent des plans d’action. Leur double expertise, métier (organismes de formation, RH, financeurs) et technique, garantit un accompagnement à la fois opérationnel et stratégique.
QuestionComment se passe la migration depuis mon ancien logiciel ?
Nos équipes reprennent vos données, assurent l’intégration avec vos systèmes existants et personnalisent vos documents. Chaque étape est validée avec vous pour garantir une transition sans rupture d’activité.
Question Comment sont gérés les risques et les imprévus du projet ?
Chaque risque identifié est suivi dans un registre de projet. En cas d’alerte, nos équipes vous préviennent immédiatement et proposent un plan d’action pour en limiter l’impact.
Question Comment mes équipes sont-elles formées au logiciel ?
Vous avez accès à un dispositif complet : formations en présentiel ou à distance, e-learning, autoformation sur la plateforme VAL Academy, ateliers pratiques et travaux dirigés. Chaque format est adapté au profil des utilisateurs.
Question Qu’est-ce que la plateforme VAL Academy ?
VAL Academy est une plateforme d’autoformation gamifiée, avec des modules e-learning, des tutoriels, des quiz et des exercices pratiques. Grâce à la pédagogie de la classe inversée, vos équipes se forment à leur rythme et appliquent immédiatement leurs connaissances dans l’outil.
QuestionComment les nouveaux collaborateurs sont-ils formés ?
Un parcours d’intégration est disponible sur VAL Academy. À travers des scénarios concrets (gestion des sessions, facturation, suivi commercial), chaque utilisateur apprend le logiciel selon ses missions.
Question Existe-t-il des formations après la mise en place ?
Oui. À chaque nouvelle version, vous recevez des notes de version, des tutoriels et des capsules vidéo, et vous pouvez participer à des webinaires interactifs. Des formations complémentaires sont aussi disponibles à la demande.
Question Quel accompagnement est prévu après la mise en production ?
Dès la mise en service, vous accédez à notre service client via un portail dédié, par e-mail ou depuis votre espace client. Vous disposez aussi d’une aide en ligne, d’une FAQ, d’une documentation détaillée et de formations complémentaires si besoin.
Question Comment suivre les évolutions du logiciel ?
Nous présentons régulièrement les nouveautés à travers des notes de version, des tutoriels vidéo, des guides interactifs et des webinaires. Vos équipes montent ainsi en compétences en continu.
QuestionComment VAL Software garantit-il un support efficace ?
Nos équipes sont formées en continu et s’appuient sur un outil de gestion des tickets, un suivi des versions et un portail client complet. Notre démarche qualité et notre club utilisateurs garantissent un suivi durable.
Question Puis-je demander des développements spécifiques ?
Oui. Nos experts analysent vos besoins et peuvent développer des fonctionnalités sur mesure ou adapter vos processus. Chaque demande est suivie dans le registre des évolutions.
Question Où sont hébergées mes données et comment sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées en France, dans les datacenters d’OVH, certifiés Open Trusted Cloud. Elles bénéficient de sauvegardes régulières, d’un suivi quotidien des indicateurs de sécurité et d’un audit externe de cybersécurité chaque année.
Question Qui gère les mises à jour et la maintenance ?
VAL Software prend en charge toute la maintenance. Les mises à jour sont automatiques et incluent les évolutions fonctionnelles, ergonomiques et réglementaires (RGPD, réformes de la formation professionnelle). Vous disposez toujours de la dernière version, sans opération technique de votre côté.
QuestionLe logiciel est-il accessible depuis n’importe où ?
Oui. En mode SaaS, vous accédez à AMMON depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone avec une simple connexion internet. Les performances sont garanties par une bande passante minimale de 100 Mbps sur les serveurs dédiés, une surveillance automatique 24 h/24 et un ajustement des capacités selon l’usage réel.
Question Que se passe-t-il si nous arrêtons notre contrat ?
VAL Software s’engage à la réversibilité : vos données vous sont restituées de manière sécurisée et documentée. Vous gardez la maîtrise de vos informations et pouvez les exploiter dans un autre environnement.
Les preuves à préparer pour votre audit
Des agents IA spécialisés pour les centres de formation
De la candidature à la facturation OPCO, digitalisez chaque étape du parcours apprenant
Des guides, livres blancs et fiches pratiques pour les centres de formation
