Un logiciel complet pour booster la gestion de mon Centre de Formation
En pleine réforme et suite aux dernières exigences réglementaires, les organismes de formation doivent s'adapter, structurer leur processus pour s'engager dans une démarche qualité mais aussi faire connaître leur offre pour développer leur activité.
Dans ce contexte, la mise en place d'une solution de gestion est un excellent levier de productivité pour les centres de formation.
Chez VAL SOFTWARE, nous avons compris que vous devez vous concentrer sur la création de valeur et non pas uniquement sur le traitement des contraintes administratives et réglementaires.
Riche d'une expertise métier de plus de 30 ans et d'une relation privilégiée avec nos 800 clients, nos équipes ont développé une solution de gestion qui répond aux exigences de l'ensemble des organismes de formations professionnelles.
Avec le logiciel AMMON vous bénéficiez de fonctionnalités métier pour vous aider dans votre gestion quotidienne mais aussi et surtout de solutions innovantes pour proposer de meilleurs services à vos clients, faire connaitre votre offfre de formation et accélerer votre développement.
Vous êtes accompagnés dans votre transformation numérique par un acteur fiable, expert de votre métier couvrant tout l'écosystème des acteurs de la formation : entreprise, organisme de formation et financeur.
Vous disposez de la seule solution de gestion de la formation à être labellisée Cloud, gage de qualité, de performance et de sécurité.
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Je pilote les fonctions essentielles de mon centre de formation
Règlementation et Qualité
Je propose un bouquet de services à mes clients
Signature Electronique
Rendez-vous en ligne
Formation à Distance
J'automatise mes tâches quotidiennes
- Je dispose d’alertes pour être plus efficace : je visualise en temps réel les inscriptions faites sur mon site et je les inscris aux sessions disponibles
- Avec les Workflows de validation et les règles personnalisables, je structure mes processus et j’automatise mes tâches quotidiennes pour ne rien oublier
Mon logiciel m’accompagne dans les changements réglementaires
- Je ne me soucie plus de l’adéquation avec la règlementation pour mes données liées au BPF et au CPF et assure une démarche qualité en structurant tous mes processus grâce à un outil dédié à mon métier
- Je propose une charte RGPD à tous mes utilisateurs pour qu’ils aient la possibilité d’anonymiser leurs données personnelles
Je digitalise mon offre de formation
- Je suis plus efficace en planifiant de façon graphique et intuitive mes sessions de formation en fonction des compétences et des ressources disponibles.
- Je publie mon offre de formation sur mon e-catalogue, véritable e-shop adapté à mon métier pour mieux vendre
- Je digitalise l’ensemble de mes actions quotidiennes pour être plus productif et mieux communiquer : cahier de texte, émargements, signature, prise de RDV en ligne
- Je dispense mes formations en ligne depuis mon ENT pour proposer différents formats pédagogiques
Je dispose d’un bureau virtuel
- Je simplifie les échanges entre les formateurs et les apprenants : cahier de texte, convocations, plannings, émargements, contenus de cours, tout est accessible facilement sur mon espace numérique de travail
- Je fais circuler l’information de façon dématérialisée avec des circuits de validation sécurisés
- En simplifiant les échanges autour d’une plateforme dédiée à mon métier, je crée une vraie communauté autour de mon outil et j’augmente les performances de mon organisation
Je développe mon activité commerciale
- Je pilote mes opportunités et mes affaires avec un CRM puissant qui me permet de suivre leur avancement de manière graphique
- Je développe mon efficacité commerciale et mes ventes grâce à des campagnes marketing ciblées
- Je dispose d’un véritable e-shop pour développer mes ventes de formation et de prestation
- Je propose à mes clients un espace en ligne dédié qui leur permet de faire leur demande de formation, signer leurs commandes en ligne, suivre leurs demandes etc…
Je dispense mes formations en ligne
- Je gère mes classes virtuelles
- Je peux partager du contenu pédagogique en ligne
- Je connecte un ou plusieurs LMS à mon espace numérique de travail
- Je choisis parmi les LMS partenaires de VAL pour digitaliser totalement ma formation.
J’évalue en temps réel la qualité de mes formations
- Je mesure facilement la satisfaction des apprenants grâce au pilotage des enquêtes de satisfaction
- Je dispose d’indicateurs de succès graphiques pour mesurer la qualité des formations dispensées et je les publie sur mon extranet
Je dispose d’outils d’aide à la décision puissants
- Je mesure la performance des actions menées avec des indicateurs pertinents pour orienter les actions stratégiques et gagner en efficacité
- J’analyse le retour sur investissement de mes formations avec des tableaux de bord pertinents
Et bien plus encore…
- Je suis gestionnaire de formation de santé : j’intègre les normes DPC dans la gestion de mes formations
- Je gère des formations soumises à certification en pilotant le suivi du renouvellement des certifications
- Je dynamise la gestion de mes formations en alternance en ayant une vision globale des apprenants, leur contrat et leur mobilité
Je veux en savoir plus sur AMMON
Mon nouvel outil m'accompagne dans mes processus pour un ROI rapide
Assistant de paramétrage
Intégré à l’application, l’assistant de paramétrage me guide pour gagner du temps dans l’intégration de la solution et coller au plus prêt à mes besoins. Je définis facilement et méthodiquement les principales données d’utilisation grâce à des étapes de validation.
Alertes et notifications
Grâce aux alertes et notifications mon outil me prévient en temps réel des éléments importants à traiter. Inscriptions à valider, convocations à envoyer, certificats à renouveler, échéances de facturation etc...
Workflow de validation
Je gagne en efficacité grâce à des circuits de validation pour organiser mon travail. Avec ces workflows, j'automatise certaines tâches récurrentes pour ne rien oublier et structurer mes processus
Modèles de courriers
Avec AMMON, je dispose d'un ensemble de modèles de courriers, de tableaux de bord et d'états intégrés à l'application et préconfigurés à mon métier. Je dispose ainsi d'éléments prêts à l'usage et personnalisables pour gagner en efficacité.
Exports de données
Je peux facilement exporter mes données vers des formats xls, csv, word, pdf ...
E-learning dédié
La plateforme VAL Academy, intégrée à mon abonnement facilite la formation continue des utilisateurs aux fonctions de base, aux nouveautés et aux astuces « gain de temps ». En plus de l’aide en ligne, cette plateforme m'accompagne tout au long de mon projet
Je communique facilement avec les financeurs et les plateformes publiques
Simplification des échanges avec mon OPCO
Protocoles d’échanges avec la plateforme CPF pour faire remonter son catalogue de formation en ligne
Interface avec la plateforme Kairos pour transmettre les parcours de formation
Interface avec la plateforme Chorus pour dématérialiser les factures
J’assure ma démarche qualité
Mon outil me permet d’apporter les preuves nécessaires à la certification Qualiopi
Je dispose d’une solution labellisée, gage de qualité et de sécurité
Mon outil me permet de générer les indicateurs nécessaires pour être référencé Datadock
Mon application est conforme à la règlementation sur le traitement et la protection des données personnelles
Je confie mon projet à un expert reconnu
800 Clients
Plus de 800 clients ont choisi VAL Software pour sa capacité à offrir le meilleur retour sur investissement pour leur projet
35 ans d'expertise
VAL Software est un éditeur reconnu, fiable et expert de mon métier pour garantir la réussite de mon projet
Solution labélisée
Je dispose de la seule solution de gestion de la formation labellisée, gage de qualité, fiabilité et sécurité
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