Un logiciel complet pour booster la gestion de mon Centre de Formation

Logiciel de Gestion pour centre de formation

    En pleine réforme et suite aux dernières exigences réglementaires, les organismes de formation doivent s'adapter, structurer leur processus pour s'engager dans une démarche qualité mais aussi faire connaître leur offre pour développer leur activité.

    Dans ce contexte, la mise en place d'une solution de gestion est un excellent levier de productivité pour les centres de formation.
    Chez VAL SOFTWARE, nous avons compris que vous devez vous concentrer sur la création de valeur et non pas uniquement sur le traitement des contraintes administratives et réglementaires.
    Riche d'une expertise métier de plus de 30 ans et d'une relation privilégiée avec nos 800 clients, nos équipes ont développé une solution de gestion qui répond aux exigences de l'ensemble des organismes de formations professionnelles.

    Avec le logiciel AMMON vous bénéficiez de fonctionnalités métier pour vous aider dans votre gestion quotidienne mais aussi et surtout de solutions innovantes pour proposer de meilleurs services à vos clients, faire connaitre votre offfre de formation et accélerer votre développement.

    Vous êtes accompagnés dans votre transformation numérique par un acteur fiable, expert de votre métier couvrant tout l'écosystème des acteurs de la formation : entreprise, organisme de formation et financeur.
    Vous disposez de la seule solution de gestion de la formation à être labellisée Cloud, gage de qualité, de performance et de sécurité.

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    Le Bouquet de Services

    Je propose un bouquet de services à mes clients

    Signature Electronique

    Signature Electronique

    Rendez-vous en ligne

    Rendez-vous en ligne

    Formation à Distance

    Formation à Distance

    Le logiciel au quotidien
    J'automatise mes tâches quotidiennes

    J'automatise mes tâches quotidiennes

    - Je dispose d’alertes pour être plus efficace : je visualise en temps réel les inscriptions faites sur mon site et je les inscris aux sessions disponibles
     

    - Avec les Workflows de validation et les règles personnalisables, je structure mes processus et j’automatise mes tâches quotidiennes pour ne rien oublier

    démarche qualité centre de formation

    Mon logiciel m’accompagne dans les changements réglementaires

    - Je ne me soucie plus de l’adéquation avec la règlementation pour mes données liées au BPF et au CPF et assure une démarche qualité en structurant tous mes processus grâce à un outil dédié à mon métier
    - Je propose une charte RGPD à tous mes utilisateurs pour qu’ils aient la possibilité d’anonymiser leurs données personnelles
    - Je centralise tous les éléments de preuve pour répondre à la certification Qualiopi avec un véritable outil de pilotage de la qualité

    e-catalogue de formation

    Je digitalise mon offre de formation

    - Je suis plus efficace en planifiant de façon graphique et intuitive mes sessions de formation en fonction des compétences et des ressources  disponibles.
    - Je publie mon offre de formation sur mon e-catalogue, véritable e-shop adapté à mon métier pour mieux vendre
    - Je digitalise l’ensemble de mes actions quotidiennes pour être plus productif et mieux communiquer : cahier de texte, émargements, signature, prise de RDV en ligne
    - Je dispense mes formations en ligne depuis mon ENT pour proposer différents formats pédagogiques

    Bureau virtuel pour centre de formation

    Je dispose d’un bureau virtuel

    - Je simplifie les échanges entre les formateurs et les apprenants : cahier de texte, convocations, plannings, émargements, contenus de cours, tout est accessible facilement sur mon espace numérique de travail
    - Je fais circuler l’information de façon dématérialisée avec des circuits de validation sécurisés
    - En simplifiant les échanges autour d’une plateforme dédiée à mon métier, je crée une vraie communauté autour de mon outil et j’augmente les performances de mon organisation

    activité commerciale centre de formation

    Je développe mon activité commerciale

    - Je pilote mes opportunités et mes affaires avec un CRM puissant qui me permet de suivre leur avancement de manière graphique
    - Je développe mon efficacité commerciale et mes ventes grâce à des campagnes marketing ciblées
    - Je dispose d’un véritable e-shop pour développer mes ventes de formation et de prestation
    - Je propose à mes clients un espace en ligne dédié qui leur permet de faire leur demande de formation, signer leurs commandes en ligne, suivre leurs demandes etc…

    former en ligne

    Je dispense mes formations en ligne

    - Je gère mes classes virtuelles
    - Je peux partager du contenu pédagogique en ligne
    - Je connecte un ou plusieurs LMS à mon espace numérique de travail
    - Je choisis parmi les LMS partenaires de VAL pour digitaliser totalement ma formation.

    evaluation de la formation

    J’évalue en temps réel la qualité de mes formations

    - Je mesure facilement la satisfaction des apprenants grâce au pilotage des enquêtes de satisfaction
     

    - Je dispose d’indicateurs de succès graphiques pour mesurer la qualité des formations dispensées et je les publie sur mon extranet

    ROI centre de formation

    Je dispose d’outils d’aide à la décision puissants

    - Je mesure la performance des actions menées avec des indicateurs pertinents pour orienter les actions stratégiques et gagner en efficacité

     

    - J’analyse le retour sur investissement de mes formations avec des tableaux de bord pertinents

    solution de gestion pour centre de formation

    Et bien plus encore…

    - Je suis gestionnaire de formation de santé : j’intègre les normes DPC dans la gestion de mes formations

    - Je gère des formations soumises à certification en pilotant le suivi du renouvellement des certifications

    - Je dynamise la gestion de mes formations en alternance en ayant une vision globale des apprenants, leur contrat et leur mobilité
     

    Je veux en savoir plus sur AMMON

     

     

    Les "plus" au quotidien

    Mon nouvel outil m'accompagne dans mes processus pour un ROI rapide

    Assistant de paramétrage

    Assistant de paramétrage

    -

    Intégré à l’application, l’assistant de paramétrage me guide pour gagner du temps dans l’intégration de la solution et coller au plus prêt à mes besoins. Je définis facilement et méthodiquement les principales données d’utilisation grâce à des étapes de validation.

    Alertes et notifications

    Alertes et notifications

    -

    Grâce aux alertes et notifications mon outil me prévient en temps réel des éléments importants à traiter. Inscriptions à valider, convocations à envoyer, certificats à renouveler, échéances de facturation etc...

    Workflow de validation

    Workflow de validation

    -

    Je gagne en efficacité grâce à des circuits de validation pour organiser mon travail. Avec ces workflows, j'automatise certaines tâches récurrentes pour ne rien oublier et structurer mes processus

    Modèles de courriers

    Modèles de courriers

    -

    Avec AMMON, je dispose d'un ensemble de modèles de courriers, de tableaux de bord et d'états intégrés à l'application et préconfigurés à mon métier. Je dispose ainsi d'éléments prêts à l'usage et personnalisables pour gagner en efficacité.

    Exports de données

    Exports de données

    -

    Je peux facilement exporter mes données vers des formats xls, csv, word, pdf ...

    E-learning dédié

    E-learning dédié

    -

    La plateforme VAL Academy, intégrée à mon abonnement facilite la formation continue des utilisateurs aux fonctions de base, aux nouveautés et aux astuces « gain de temps ».  En plus de l’aide en ligne, cette plateforme m'accompagne tout au long de mon projet

    Les Financeurs et Plateformes
    Financeurs formation

    Je communique facilement avec les financeurs et les plateformes publiques

    échanges avec mon OPCO

    Simplification des échanges avec mon OPCO

    Protocoles d’échanges avec la plateforme CPF

    Protocoles d’échanges avec la plateforme CPF pour faire remonter son catalogue de formation en ligne

    Interface avec la plateforme Kairos

    Interface avec la plateforme Kairos pour transmettre les parcours de formation

    Interface avec la plateforme Chorus

    Interface avec la plateforme Chorus pour dématérialiser les factures

    La démarche qualité
    certification qualité formation

    J’assure ma démarche qualité

    certification Qualiopi

    Mon outil me permet d’apporter les preuves nécessaires à la certification Qualiopi

    Label cloud

    Je dispose d’une solution labellisée, gage de qualité et de sécurité

    Référencement Datadock

    Mon outil me permet de générer les indicateurs nécessaires pour être référencé Datadock

    Logiciel conforme RGPD

    Mon application est conforme à la règlementation sur le traitement et la protection des données personnelles

    L'expert Partenaire

    Je confie mon projet à un expert reconnu

    800 clients

    800 Clients

    Plus de 800 clients ont choisi VAL Software pour sa capacité à offrir le meilleur retour sur investissement pour leur projet

    35 ans d'expertise

    35 ans d'expertise

    VAL Software est un éditeur reconnu, fiable et expert de mon métier pour garantir la réussite de mon projet

    Solution labélisée

    Solution labélisée

    Je dispose de la seule solution de gestion de la formation labellisée, gage de qualité, fiabilité et sécurité

    Les Tarifs

    Je bénéficie d'un tarif adapté à mes besoins

    • Prix Mensuel (à partir de)
    • Planification graphique
    • Gestion de la formation
    • Pilotage financier
    • Multi-centre, dispositif
    • Workflow & Alertes
    • Création offre et catalogues
    • Evaluation en ligne
    • Signature électronique
    • Portail collaboratif
    • Formation modulaire
    • Développement commercial
    • Formations obligatoires
    • Formations DPC
    • Formation Langues
    • Connecteur LMS / C.Virtuelles
    • Connecteur Zapier / API socle
    • Portail dédié client
    • Plateforme VAL Academy
    • Hébergement sécurisé
    • Plan de sauvegarde 5 jours
    • 3 sites Haute sécurité
    • Support haut niveau
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