Un outil complet pour m'aider à préparer ma certification Qualiopi

    Avec la mise en place de la nouvelle certification Qualiopi, les organismes de formation devront, à partir du 1er janvier 2022 apporter les preuves d’une véritable démarche qualité.

    Préparation, analyse, mise en conformité des données transmises, restitution : pour la plupart des centres de formation ces étapes seront indispensables avant tout audit initial pour l'obtention de la certification Qualiopi.

    Vous pouvez gagner du temps en centralisant tous ces éléments relatifs à la démarche Qualiopi dans un seul et même outil.
    AMMON, logiciel de gestion des organismes de formation, vous accompagne pour vous guider dans vos processus et répondre aux 7 critères et 32 indicateurs exigés. En disposant d'un véritable outil de gestion dédié à votre métier, vous assurez la certification Qualiopi en continu et sécurisez la venue de l’auditeur.

    Soyez accompagnés, à chaque étape, dans la conception de vos formations et assurez la continuité de la qualité.

    Je découvre toutes les fonctionnalités d'AMMON
    Je demande une démo du logiciel

    Critère 1-L'offre de formation

    Critère 1 - Indicateur 1 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Créez votre catalogue de formation avec tous les éléments de description de votre offre (prérequis, objectifs, informations CPF, certificats, accessibilité…)
    • Editez vos programmes de formation et diffusez-les lors de vos différents échanges
    • Publiez votre offre sur votre site internet via le e-catalogue, pour le rendre public.
    • Mettez à jour les informations de description de votre offre, en temps réel, sur votre e-catalogue
    • Exportez vos formations éligibles au CPF sur la plateforme EDOF grâce aux protocoles d’échanges intégrés à AMMON

    Critère 1 - Indicateur 2 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Concevez des enquêtes de satisfaction (à chaud et à froid) en personnalisant vos modèles et en intégrant vos propres indicateurs.
    • Automatisez vos processus d’évaluation et faites remonter des indicateurs pertinents liés à vos actions de formation
    • Evaluez en temps réel la qualité de vos formations et exportez les résultats obtenus.
    • Publiez automatiquement les résultats vers les animateurs concernés et sur votre catalogue en ligne

    Critère 1 - Indicateur 3 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Créez vos actions de formation en détaillant les certifications visées
    • Renseignez toutes les informations liées aux certifications dans les zones de description dédiées de vos produits de formation

    Critère 2-Organisation des formations

    Critère 2 - Indicateur 4 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Assurez-vous du niveau de prérequis de la formation grâce à des quiz de positionnement
    • Tracer les échanges et les besoins de vos clients dans les activités et les opportunités d’AMMON
    • Créer des propositions commerciales personnalisées en intégrant les objectifs de formation et les programmes associés

    Critère 2 - Indicateur 5 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • A partir des analyses des besoins du client, définissez les objectifs et les conditions de succès
    • Rappelez ces descriptifs dans la proposition commerciale
    • Publiez les méthodes d’évaluation et les objectifs opérationnels sur votre e-catalogue

    Critère 2 - Indicateur 6 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Indiquez dans votre référentiel de formation, la description détaillée de vos formations : les objectifs, le contenu, le public, la mise en œuvre des parcours avec les modules optionnels et facultatifs.
    • Grâce aux « parcours » de formation, vous adaptez le contenu à chaque apprenant en fonction de ses besoins et compétences
    • Publiés sur votre e-catalogue, vous gérez l’adéquation entre public et contenu de formation

    Critère 2 - Indicateur 7 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Vous pouvez saisir vos objectifs opérationnels avec les informations et les conditions liées à la certification sur chacune de vos formations
    • Via le e-catalogue, vous informez le public des compétences de la formation et du titre de la certification obtenue et de la prise en charge potentielle via le CPF

    Critère 2 - Indicateur 8 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Créez et diffusez des quiz de positionnement grâce aux enquêtes en ligne
    • Vérifiez l’atteinte du niveau prérequis avant la formation
    • Stocker ces informations en déposant en GED les éléments constitutifs du dossier

    Critère 3-Gestion des stagiaires

    Critère 3 - Indicateur 9 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Saisies dans le descriptif de vos formations, les conditions de déroulement de la prestation sont publiées sur votre e-catalogue pour en informer les publics bénéficiaires.
    • Vous transmettez ces informations de manière personnalisée à chaque participant et les conservez dans un historique dédié.
    • Les apprenants peuvent à tout moment consulter via leur extranet, les modalités liées à la formation : convocations, programmes de formation, livrets d’accueil, règlement intérieur…

    Critère 3 - Indicateur 10 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Créez des parcours de formation personnalisés en y indiquant les durées et les contenus adaptés à chaque apprenant ou groupes d’apprenants.
    • Associez-y des ressources, référents pédagogiques, lieux dédiés, et documents personnalisés.
    • Créez des actions de formation sur mesure, adaptées au public bénéficiaire et indiquez les modules obligatoires, facultatifs, ou optionnels.

    Critère 3 - Indicateur 11 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Disposez d’outils efficaces d’évaluation des acquis, à chaud et à froid 
    • Liez directement les enquêtes de satisfaction à vos actions de formation pour les envoyer automatiquement. Une alerte vous prévient le moment venu.
    • Créez des quiz d’évaluation sommatifs des acquis pour mesurer la performance de vos apprenants.
    • Justifiez l’atteinte des objectifs de la formation par les résultats obtenus : vous pouvez définir un score moyen sur la formation, l’animateur et l’apprenant.
    • Disposez de tableaux de bords graphiques dédiés et d’exports pour exploiter ces résultats.

    Critère 3 - Indicateur 12 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Dans votre référentiel, vous définissez les méthodes de mise en œuvre et de suivi de l’engagement et les publiez sur votre e-catalogue.
    • Vous visualisez en temps réel les absences ou retards, le travail remis ou non-fait et les temps de connexions e-learning.
    • Visualisez les éventuels abandons ou désengagements au fur et à mesure de la formation
    • Grâce aux activités vous tracez l’information pour mieux la suivre et relancez les apprenants pour mieux les engager.
    • Grâce aux espaces collaboratifs et aux différents modèles de mails, vous optimisez la communication entre apprenants, formateurs et organisme de formation.

    Critère 3 - Indicateur 13 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Via la gestion des stages depuis AMMON, vous planifiez vos périodes de stage et effectuez des compte-rendu de suivi des stages.
    • Grâce aux espaces collaboratifs et aux différents modèles de mails, vous assurez la qualité des échanges pédagogiques.

    Critère 3 - Indicateur 14 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Faites connaitre l’accompagnement mis en place via le descriptif publié dans votre e-catalogue et le programme de formation.
    • Planifiez des séances de formation sur l’exercice de la citoyenneté dans le parcours de l’apprenant.

    Critère 3 - Indicateur 15 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Informez le public via le descriptif publié dans le e-catalogue le programme de formation et le livret d’accueil des droits et devoirs attendus
    • Transmettez le contenu de ces informations lors d’une séance de pré-rentrée

    Critère 3 - Indicateur 16 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Le module formations à certification permet de concevoir des séances de test pour évaluer le niveau des apprenants et définir si le stagiaire a le niveau requis.
    • Grâce au workflow, vous vous assurez que l’apprenant remplit toutes les conditions pré-requises au passage de la certification.
    • Pour les certifications vous saisissez les notes et éditez des bulletins attestant du niveau requis.

    Critère 4-Moyens pédagogiques

    Critère 4 - Indicateur 17 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Disposez d’un référentiel des lieux et des ressources pédagogiques détaillé
    • Déposez en GED les documents réglementaires (DU, bail etc…)
    • Dans le descriptif des prérequis, indiquez si un matériel spécifique est nécessaire selon le type de formation.
    • Disposez d’un référentiel détaillé des personnes et animateurs.
    • Spécifiez le niveau de compétences des animateurs pour chaque produit de formation et conservez leur CV en GED

    Critère 4 - Indicateur 18 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Coordonnez les différents intervenants (référents pédagogiques, administratifs, handicap) et liez-les aux produits de formation.
    • Liez les animateurs compétents aux produits de formation correspondants et justifiez de l’adéquation entre animateurs et formation proposée.
    • Déposez en GED l’organigramme fonctionnel avec les champs d’intervention pédagogique, techniques et social.

    Critère 4 - Indicateur 19 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Depuis l’extranet vous partagez de l’information, transmettez les supports pédagogiques et les contenus de formation et assurez une communication en temps réel de toutes les ressources documentaires nécessaires aux apprenants.

    Critère 4 - Indicateur 20 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Une fois identifiés dans votre référentiel, exportez la liste du personnel dédié à l’appui à la mobilité nationale et internationale, la liste des membres du conseil de perfectionnement et le référent handicap.

    Critère 5-Gestion des formateurs

    Critère 5 - Indicateur 21 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Prouvez l’adéquation des compétences des animateurs avec la formation dispensée :
    • Avec le module de gestion des compétences, évaluez les compétences de vos animateurs et planifiez le suivi des formations
    • Déposez en GED les diplômes, attestations d’expérience et compétences de chaque animateur.
    • Indiquez les niveaux de compétences des animateurs sur vos produits de formation et exportez la liste de vos animateurs externes et internes avec indication des compétences et documents déposés en GED
    • Sur chaque unité de cours, rattachez les compétences liées.

    Critère 5 - Indicateur 22 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Via le module de gestion du plan de développement des compétences, vous assurez le suivi et la mobilisation des différents leviers de formation de vos animateurs.
    • Prouvez l’entretien des compétences des animateurs sur une formation donnée au travers d’actions de suivi de montée en compétences.
    • Sur chaque unité de cours, vous pouvez définir un niveau de compétences requis
    • Vous pouvez extraire les formations suivies par l’animateur

    Critère 6-Environnement socio-économique

    Critère 6 - Indicateur 23 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • La veille légale et réglementaire que vous réalisez, soit par des abonnements, des adhésions ou des participations à des conférences peut être saisie et partagée via les extranets.
    • Vous pouvez créer et suivre des actions de formation de veille réglementaire pour assurer la montée en compétences des collaborateurs concernés et intégrer ces apprentissages dans les processus de votre organisme de formation dans le cadre de l’amélioration continue.

    Critère 6 - Indicateur 24 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • La veille réalisée sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois peut être stockée et partagée via les extranets.
    • Vous pouvez créer et suivre des actions de formation de veille sur les évolutions des compétences pour assurer la montée en compétences des collaborateurs concernés et intégrer ces apprentissages dans les processus de votre organisme de formation dans le cadre de l’amélioration continue.

    Critère 6 - Indicateur 25 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • La veille réalisée sur les innovations pédagogiques et technologiques peut être partagée via les extranets.
    • Vous pouvez créer et suivre des actions de formation de veille sur les innovations pédagogiques et technologiques pour assurer la montée en compétences des collaborateurs concernés et intégrer ces apprentissages dans les processus de votre organisme de formation dans le cadre de l’amélioration continue.

    Critère 6 - Indicateur 26 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Dans votre référentiel, vous pouvez indiquer si la formation est ouverte aux personnes en situation de handicap, saisir un descriptif mentionnant les types de prise en charge proposées et publier l’information sur votre e-catalogue pour informer le public des formations accessibles aux personnes en situation de handicap.

    Critère 6 - Indicateur 27 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Assurez-vous du respect de la conformité de vos sous-traitants en définissant des niveaux de compétences requis pour dispenser les formations que vous tracez sur des fiches dédiées.
    • Liez les niveaux de compétences des animateurs aux produits de formation
    • Déposez en GED les diplômes, attestations d’expérience et CV

    Critère 6 - Indicateur 28 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Tracez les activités de construction de l’ingénierie de formation : réunions avec vos partenaires, comité de pilotage…
    • Transmettez les compte-rendu par mail à vos partenaires identifiés dans la base de donnée.
    • Pour les CFA, définissez les entreprises d’accueil des apprentis.

    Critère 6 - Indicateur 29 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Créez des unités de cours réservées au projet d’insertion professionnelle, pour préparer les apprentis à leur sortie de formation.
    • Rajoutez des unités de cours pour la mise en œuvre d’un projet d’insertion professionnelle et le suivi de stage pour tracer et organiser l’accompagnement fait pour chaque apprenant.

    Critère 7-Suivi des formations

    Critère 7 - Indicateur 30 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Concevez des enquêtes de satisfaction (à chaud et à froid) pour recueillir les appréciations des différentes parties prenantes.
    • Récupérez les réponses obtenues et publiez-les vers les destinataires concernés.
    • Ajoutez les alertes de suivi des envois des enquêtes à votre écran d’accueil. Lorsque la formation est terminée et les enquêtes réalisées, votre formateur peut consulter les résultats directement depuis son extranet, les analyser et transmettre un compte-rendu aux apprenants et au client.

    Critère 7 - Indicateur 31 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Avec les enquêtes de satisfaction et l’analyse des résultats, vous pouvez faire remonter les difficultés ou insatisfactions rencontrées.
    • Pour chaque récalation, créez des activités de suivi

    Critère 7 - Indicateur 32 : AMMON vous accompagne pour votre certification Qualiopi

    • Les réclamations tracées dans vos activités ou les enquêtes de satisfaction, vous pouvez les extraire pour les analyser : identifier les causes d’abandon ou les motifs d’insatisfaction.
    • En regroupant les réclamations par thématiques, vous mettez en œuvre des actions spécifiques et proposez une réponse d’amélioration continue.

    Je réserve ma démo

    Je veux en savoir plus, je réserve ma démo

    démo logiciel gestion centre de formation