Prix du coup de cœur décerné à Val Software

Le 17 septembre 2019, s’est déroulée la 3ème édition du Grand Prix V.I.E. Entreprises. En partenariat avec les acteurs à l’export et des RH en France, le Medef, Business France, les CCE et le Club V.I.E, ont récompensé 7 entreprises qui utilisent le Volontariat International en Entreprise.
Durant cette édition, VAL Software a été récompensée par le prix Coup de Coeur du jury pour son histoire.

Voici notre histoire liée à nos V.IE. :
Nous sommes début 2016, nous venons de poster notre toute première offre de V.I.E sur le portail Civiweb pour notre future recrue belge. Les candidatures n’affluent pas, et lorsque nous parcourons les forums de discussions sur les réseaux sociaux, nous comprenons vite que les candidats sont plus attirés par l’exotisme des continents lointains que par les charmes du plat pays. Puis la noirceur de l’actualité s’en mêle : mars 2016, la Belgique est frappée par une attaque terroriste. Notre proposition de mission à Bruxelles n’a alors pas du tout la cote auprès des candidats.
Heureusement, nous aurons plus de chance à Londres, nous disons-nous. Et pourtant ! Seconde difficulté.

Nous sommes toujours début 2016, nous enclenchons en parallèle le recrutement pour notre V.I.E. pour Londres. Cette fois, les candidatures arrivent, plus nombreuses que pour la Belgique. Confiants, nous nous rendons en mission exploratoire à Londres début juin afin de louer un espace de travail pour notre futur V.I.E. Hélas, quelques jours après, l’Europe s’affole : oh, non ! les Britanniques veulent quitter l’Union Européenne.

C’est alors que nous n’osons imaginer quelle catastrophe toucherait l’éventuel troisième pays où nous souhaiterions nous implanter…
Pour couronner le tout, nous évoluons dans un secteur d’activité, le numérique, pour lequel la pénurie de talents n’est plus à démontrer. Il va falloir innover !

Nous comprenons qu’il est alors indispensable pour nous de booster notre image et notre marque employeur pour augmenter notre attractivité et mettre en avant nos éléments différenciants. C’est parti !
Tout d’abord, nous décidons de rendre transparente notre stratégie de développement. Donner une vision, donner un sens au V.I.E. dans sa mission, voilà un facteur clé de succès que nous constatons dès lors où nous l’intégrons dans notre offre de recrutement. Timeline de notre développement à l’international, ce qui a bien ou moins bien marché, enjeux de la mission, indicateurs clés de réussite, objectifs, nous tenons à leur présenter tout cela.

Deuxièmement, nous mettons l’accent sur l’onboarding du nous collaborateur. Notre responsable international, qui a elle-même effectué un V.I.E., nous conseille sur les pièges à éviter : contents d’avoir enfin trouvé le candidat pour le poste, nous pourrions être tentés de l’envoyer directement ou presque, en mission dans le pays. Or, nous savons que l’intégration du nouveau collaborateur au sein de l’entreprise jouera un rôle dans la réussite de la mission du jeune. C’est pourquoi nous embauchons auparavant nos V.I.E. en contrat à durée déterminée : cet onboarding est cette période de transition et d’intégration nécessaire avant le départ en mission.
Cela passe par la mise en place d’un plan de formation sur plusieurs semaines, animé par des collaborateurs et des formateurs de l’entreprise. Egalement, des outils numériques sont mis à disposition afin de faciliter les échanges et le partage d’informations au sein des salariés. Des événements de type teambuilding sont également organisés avec pour but d’intégrer les nouvelles recrues à l’entreprise et à sa culture en leur permettant d’être rapidement opérationnelles.
Cela a l’avantage de renforcer l’image de l’entreprise, former le jeune à sa fonction, favoriser le sentiment d’appartenance, doper la motivation déjà bien présente chez les V.I.E., identifier qui fait quoi au sein de l’entreprise et enfin susciter l’adhésion à la stratégie et à la culture.

Enfin, nous avons mis en place une méthodologie de management basée sur l’accompagnement à l’organisation quotidienne via la mise en place d’un plan d’actions et des suivis réguliers, pilotés à distance par la responsable international. Le jeune est ainsi accompagné dans sa montée en compétence, acquiert une confiance au départ qui va lui servir à gagner en autonomie dans son pays d’accueil, gages d’une mission réussie.

Aujourd’hui, nous sommes fiers de la relation entretenue avec nos V.I.E. et de pouvoir compter parmi nos effectifs un ancien V.I.E.

Venez rejoindre l’aventure VAL Software !

Nous souhaitons également féliciter les entreprises récompensées lors de cette édition :

•  Prix Start-up : Toucan Toco
•  Prix TPE/PME : Anevia
•  Prix ETI : Testia
•  Prix Grande Entreprise : Sanofi
•  Prix Afrique : HM Clause
•  Prix spécial Stratégie : Euronext Paris SA