Qu’est-ce qu’une session de formation ?

Définition officielle

Une session de formation désigne une période planifiée durant laquelle un groupe de participants suit un même programme de formation. Elle est circonscrite dans le temps, avec une date de début, une date de fin, des horaires définis, et un déroulé pédagogique précisé dans une convention ou un programme.

Différence entre formation et session de formation

La formation est le contenu, la réponse à un besoin de montée en compétences. La session désigne une session concrète de mise en œuvre de cette formation, regroupant des stagiaires, des horaires précis, et un calendrier spécifique. On peut avoir plusieurs sessions pour une même formation.

Objectifs d’une session de formation

Une session vise à transmettre des compétences ciblées à un groupe identifié. Elle permet de travailler sur des savoir-faire, des connaissances, parfois de valider une certification. C’est aussi une unité de gestion pratique pour le financeur ou pour l’organisme de formation.

Organisation d’une session de formation

Étapes clés de la mise en place

Tout commence par l’identification des besoins. Ensuite, il faut concevoir le programme, mobiliser un formateur ou une formatrice, fixer des dates, réserver des salles si besoin, communiquer le contenu aux apprenants… La logistique (accueil, matériel, outils numériques) doit être prête bien avant le lancement.

Qui peut organiser une session de formation ?

Un organisme de formation déclaré peut organiser une session. Cela peut être une structure privée, un centre de formation public, une entreprise avec un service formation interne. En tant qu’indépendant, un formateur peut aussi porter une session s’il est enregistré comme organisme de formation.

Rôle du formateur au sein de la session

Il anime la session, suit les participants, adapte le rythme, répond aux questions. Il n’est pas seulement un transmetteur : il régule la dynamique du groupe, évalue les acquisitions, assure la cohérence pédagogique.

Modalités d’une session de formation

Présentiel, distanciel et hybride

Une session peut se faire en salle, à distance via des outils de visioconférence, ou sous un format mixte. Le choix dépend du public, des objectifs, des outils disponibles. Le distanciel demande une préparation spécifique.

Durée et rythme des sessions

Tout dépend du type de formation. Certaines durent une demi-journée, d’autres plusieurs semaines. Le rythme peut être intensif (enchaîné sur quelques jours) ou étalé (par demi-journées sur plusieurs semaines). Chaque session doit respecter le rythme pédagogique fixé.

Nombre de participants recommandé

Il n’y a pas de règle fixe, mais entre 6 et 15 personnes reste une fourchette pratique. Un groupe trop grand nuit à l’interactivité. Trop petit, et la dynamique ne prend pas toujours. C’est à adapter selon les objectifs de la session.

Obligations légales et administratives

Déclaration auprès des OPCO ou de France Travail

Lorsqu’une session est financée, elle peut nécessiter une déclaration préalable. Les OPCO ou France Travail peuvent exiger des pièces : programme, convention, CV du formateur… Il faut s’assurer que la session respecte les conditions de financement.

Feuilles d’émargement et traçabilité

Chaque participant doit signer une feuille d’émargement, souvent à demi-journée. C’est une obligation pour tracer la présence réelle, notamment en cas de financement. En distanciel, une traçabilité numérique doit être mise en place.

Attestation de présence et certificat

À l’issue de la session, une attestation de fin de formation est remise, mentionnant les dates, le nom de la formation, la durée suivie. Un certificat peut aussi être délivré, si la session aboutit à une validation ou un diplôme.

Questions fréquentes autour des sessions de formation

Comment s’inscrire à une session de formation ?

Souvent en ligne ou par email. L’organisme diffuse les dates et conditions. Il faut parfois remplir un formulaire, joindre un CV. Une convention ou un devis est signé avant d’accéder à la session.

Peut-on financer une session de formation avec le CPF ?

Oui, si la formation est éligible. Il faut que la session soit portée par un organisme certifié Qualiopi, et que l’action soit référencée dans la base MonCompteFormation. L’inscription passe alors par la plateforme officielle.

Les sessions sont-elles accessibles aux personnes en situation de handicap ?

Oui, en théorie. L’organisme doit adapter ses sessions si les besoins sont exprimés. Cela peut passer par des supports spécifiques, un accompagnement individualisé, un lieu accessible. Il vaut mieux en parler dès l’inscription.