Qu’est-ce que EDOF ?

Définition de l’EDOF

EDOF est une interface en ligne mise en place par la Caisse des Dépôts. Elle permet aux organismes de formation de proposer des actions éligibles sur le portail Mon Compte Formation. C’est un passage obligé pour être visible pour les titulaires de CPF.

Objectifs et rôle dans le système de la formation professionnelle

L’outil a été conçu pour fluidifier l’accès aux formations CPF : d’un côté, les OF peuvent gérer l’ensemble de leur offre ; de l’autre, les usagers peuvent s’y inscrire et obtenir un financement. EDOF est donc au cœur de la mécanique administrative du CPF. Il structure et sécurise les échanges.

Qui peut y accéder ?

Seuls les organismes de formation certifiés Qualiopi peuvent prétendre à l’accès à EDOF. Ils doivent également être immatriculés auprès de la DREETS et disposer d’un numéro de déclaration d’activité en cours de validité.

À quoi sert l’interface EDOF ?

Publier des actions de formation CPF

C’est la fonctionnalité la plus utilisée : l’ajout d’actions de formation destinées à apparaître sur Mon Compte Formation. L’organisme y décrit son programme, les modalités, les lieux, le prix… Chaque fiche validée devient visible et réservable en ligne.

Gérer les inscriptions des candidats

Une fois une formation publiée, les bénéficiaires du CPF peuvent s’y inscrire. La plateforme permet à l’OF de valider ou refuser une demande, suivre le dossier, échanger avec le futur stagiaire. C’est une interface de relation directe.

Suivre les demandes de financement

Grâce à EDOF, tout le dossier administratif peut être suivi : état du financement, demande de pièces justificatives, virements. Chaque étape est tracée, depuis la demande d’inscription jusqu’au règlement.

Notre logiciel spécialisé pour les organismes de formation, Ammon Campus, est bien entendu interfacé avec Edof.

Comment accéder à EDOF ?

Pré-requis (certification Qualiopi, référencement)

Il faut d’abord être certifié Qualiopi. C’est une obligation depuis janvier 2022 pour tout financement public ou mutualisé, dont le CPF. Ensuite, vérifier que le NDA est bien activé et reconnu.

Procédure de création d’un compte

L’activation d’un compte EDOF passe par une demande auprès de la DGEFP, via le portail officiel. Une fois validé, un identifiant est attribué. C’est généralement le dirigeant qui prend la main sur cette phase. Il peut ensuite déléguer des utilisateurs.

Connexion via le portail MonCompteFormation

L’accès se fait directement depuis of.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/. L’organisme utilise une identité FranceConnect. Une fois connecté, il accède à son tableau de bord pour créer, modifier ou suivre ses formations.

Fonctionnalités principales d’EDOF

Création et modification des fiches formation

Les fiches comprennent une trentaine de champs à remplir. Chaque mise à jour passe par une validation avant publication. Il est possible de les dupliquer pour gagner du temps. Attention à la cohérence entre les éléments pédagogiques et logistiques.

Gestion administrative des bénéficiaires

L’OF accède à chaque dossier CPF. Il peut télécharger ou déposer des pièces, envoyer un devis ou une attestation, informer sur les sessions. C’est aussi par là qu’il clôture les actions pour déclencher le paiement.

Communication avec la Caisse des Dépôts

EDOF fait le lien entre l’OF et la CDC. Tous les échanges officiels passent par l’interface. En cas de demande spécifique, c’est aussi par ce canal qu’on reçoit les consignes ou les retours de contrôle.

Bonnes pratiques pour les organismes de formation

Optimiser ses fiches formations pour le CPF

Une fiche claire, bien renseignée, avec des mots clés pertinents, augmente les chances d’être vue. Le titre, le résumé, les modalités d’accès sont décisifs. Trop d’OF passent à côté de cette logique de visibilité.

Respecter les délais et règles de gestion

Une inscription doit être validée dans les 48h. Les sessions doivent être bien planifiées. Toute erreur peut bloquer un financement ou entraîner un rejet. Il faut donc rester très rigoureux sur les processus.

Suivi de la qualité des prestations via EDOF

Les apprenants peuvent donner une note après la formation. Ces évaluations sont visibles sur Mon Compte Formation. Il est donc important d’assurer la qualité, mais aussi de capter les retours, d’analyser les notes, et d’ajuster si besoin.

Problèmes fréquents et solutions

Erreurs courantes lors du référencement

Champs mal renseignés, incohérences sur les dates, documents manquants… Ce sont les motifs principaux de refus de publication. Il faut anticiper en relisant attentivement chaque enregistrement.

Que faire en cas de blocage de l’accès ?

En cas de refus de connexion, il faut d’abord vérifier si l’identité FranceConnect est active. Sinon, contacter l’assistance via le formulaire du portail. La Caisse peut mettre plusieurs jours à répondre, mieux vaut anticiper.

Assistance et support technique

Un centre de support est accessible depuis l’espace professionnel. Les OF peuvent envoyer leurs demandes, consulter la base de connaissances, ou suivre l’état d’un ticket. Le canal reste parfois lent mais c’est le seul officiel.

Evolution de l’outil EDOF

Améliorations récentes

Des améliorations ont été apportées sur la navigation et la stabilité de l’outil fin 2023. L’ajout de filtres de recherche, la simplification de certaines étapes de validation ont été bien accueillis.

Projets à venir et perspectives pour les organismes de formation

La Caisse des Dépôts travaille sur une API facilitant la synchronisation entre outils internes et EDOF. À moyen terme, des automatisations sont attendues sur le suivi qualité et les remontées statistiques. Les évolutions restent lentes mais continues.