Organisme de formation par apprentissage (OFA)

Qu’est-ce qu’un OFA et à quoi sert-il ?

Définition d’un OFA

Un OFA, Organisme de formation par apprentissage, désigne toute structure habilitée à dispenser des formations en alternance dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Il peut s’agir d’un centre autonome ou d’une entité intégrée à un établissement scolaire, une université, une entreprise, ou encore une école professionnelle. Le terme inclut les CFA, dès lors qu’ils sont enregistrés en tant qu’organismes de formation par apprentissage.

Quelle différence entre OFA et CFA ?

Un CFA est un exemple d’OFA. Depuis la loi Avenir professionnel de 2018, le terme OFA est souvent préféré car il englobe tous les types de centres délivrant de l’apprentissage, y compris ceux qui ne sont pas des CFA « historiques ». En bref : tous les CFA sont des OFA, mais tous les OFA ne sont pas des CFA traditionnels.

Quel est le rôle d’un OFA dans la formation professionnelle ?

L’OFA organise, dispense et coordonne des formations en alternance, en lien étroit avec les entreprises. Il accompagne l’apprenti tout au long de son parcours, tant sur le plan pédagogique que professionnel. Son objectif : faire acquérir un diplôme ou une qualification reconnue, grâce à l’expérience en entreprise et à des apports théoriques ciblés.

Quel public est concerné par les OFA ?

Les apprentis : profils et conditions d’entrée

Les OFA s’adressent prioritairement aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Des dérogations existent pour les personnes en situation de handicap ou les porteurs de projets de création d’entreprise. L’entrée dépend du niveau requis pour la formation visée (CAP, BTS, licence pro…) et de la signature d’un contrat avec une structure d’accueil.

Les entreprises d’accueil et leurs attentes

Les entreprises accueillent les apprentis dans leur structure et participent activement à leur formation. Elles attendent des OFA un partenariat clair, une bonne coordination pédagogique, une remontée régulière des situations et des indicateurs pour suivre l’évolution de leurs apprentis.

Les formateurs et encadrants dans un OFA

Les formateurs interviennent sur la partie théorique et pratique. Certains sont issus du monde professionnel, d’autres du champ éducatif. Ils travaillent en lien avec les maîtres d’apprentissage pour assurer une cohérence entre les apprentissages en centre et les missions confiées en entreprise.

Comment fonctionne un OFA au quotidien ?

Organisation des formations et alternance

Les formations s’organisent sur un rythme alterné entre centre et entreprise. La fréquence varie : deux jours par semaine en OFA, ou bien une semaine sur deux, selon les secteurs. L’objectif est de s’adapter aux contraintes des métiers et de maintenir un fil rouge pédagogique.

Relation entre l’OFA, l’entreprise et l’apprenti

La coordination est essentielle. L’OFA assure le suivi de l’apprenti en entreprise, forme le tuteur si besoin, organise des points réguliers. Il joue aussi un rôle dans la gestion des éventuels conflits ou ruptures de contrat.

Evaluation et certification des compétences

À chaque étape, les compétences acquises sont évaluées. Cela se fait par contrôle continu, examens ou épreuves certificatives. L’OFA prépare les apprenants aux examens du diplôme visé, qui peut être enregistré au RNCP ou au Répertoire spécifique.

Comment créer un OFA ?

Conditions et démarches administratives

Il faut s’enregistrer comme organisme de formation auprès de la DREETS compétente. Déclaration d’activité, numéro de formateur, convention avec au moins une entreprise… Tout commence par une convention de création, puis une gestion rigoureuse au quotidien.

Normes qualité et obligations réglementaires (Qualiopi)

Depuis 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout OFA souhaitant bénéficier des fonds publics ou mutualisés. Cela suppose de répondre à un référentiel qualité précis, audité tous les 18 à 36 mois.

Rôle de France Compétences et enregistrement au RNCP

France Compétences régule le financement et supervise les certifications. Pour proposer des diplômes reconnus, l’OFA doit s’appuyer sur des titres inscrits au RNCP. L’organisme peut être certificateur ou partenaire d’un certificateur.

Financement et statut juridique des OFA

Modèle économique d’un OFA

Le financement principal vient des OPCO via le coût contrat, fixé par les branches. D’autres sources existent : subventions régionales, fonds d’investissement privés, ou soutien d’un groupe éducatif. La gestion doit être solide pour assurer la pérennité.

Rémunération des apprentis et financement des formations

L’apprenti est salarié, rémunéré selon son âge et l’année du contrat. L’entreprise verse le salaire et l’OPCO finance tout ou partie de la formation selon le coût contrat. Les frais restants sont à la charge de l’OFA ou de partenaires.

Statuts juridiques possibles (public, privé, UFA…)

Un OFA peut être porté par un établissement public local, par un organisme privé ou associatif, ou être une Unité de formation par apprentissage (UFA), intégrée à un CFA existant. La diversité des statuts autorise souplesse et adaptation.

Quels sont les avantages d’un OFA ?

Pour les apprentis : insertion professionnelle et compétences métiers

L’alternance favorise l’employabilité. Avec l’expérience en entreprise, les jeunes entrent sur le marché du travail avec des compétences concrètes. Les taux d’insertion sont supérieurs à la moyenne nationale.

Pour les entreprises : recrutement et transmission des savoir-faire

Former en apprentissage permet de transmettre les gestes métiers, d’anticiper les départs à la retraite et de fidéliser de jeunes talents. L’entreprise façonne le profil qui lui convient, tout en bénéficiant d’un soutien financier.

Pour les territoires : développement économique et social

Les OFA dynamisent les territoires. Ils répondent aux besoins en compétences locales, nouent des partenariats avec les branches professionnelles et participent au maintien de secteurs économiques parfois fragilisés.