Entretien professionnel

Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

Définition et objectifs

L’entretien professionnel est un temps d’échange obligatoire entre un salarié et son employeur, qui porte spécifiquement sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié. Ce n’est pas un entretien d’évaluation : ici, on parle avenir, compétences, projets de formation, mobilités possibles… C’est l’occasion d’aborder l’ensemble du parcours professionnel envisagé dans l’entreprise ou en dehors.

À qui s’adresse-t-il ?

Il concerne tous les salariés ayant au moins 2 ans d’ancienneté, quel que soit leur contrat. Les alternants, CDD ou CDI, temps plein ou partiel : tous sont concernés. Pas de distinction de statut.

Quand doit-il avoir lieu ?

Il doit être réalisé tous les deux ans. Et aussi systématiquement après certaines absences longues comme un congé maternité, un congé parental, un arrêt longue maladie, ou un mandat syndical. Tous les six ans, un état des lieux doit être fait pour vérifier que le salarié a bien eu ses entretiens, mais aussi accès à une formation non obligatoire, ou une progression professionnelle.

Cadre légal de l’entretien professionnel

Origine et réglementation (loi du 5 mars 2014, Code du travail)

Instauré par la loi du 5 mars 2014, l’entretien professionnel est inscrit dans le Code du travail à l’article L6315-1. Il répond à des enjeux forts de gestion prévisionnelle des emplois et compétences. Il s’inscrit dans l’obligation pour l’employeur d’assurer l’adaptation des salariés à leur poste et de veiller à leur employabilité.

Différence avec l’entretien annuel d’évaluation

L’entretien professionnel est souvent confondu avec l’entretien annuel, mais ce ne sont pas les mêmes objets. L’annuel mesure la performance passée, les résultats d’objectifs… tandis que le professionnel se projette dans l’avenir du salarié. Leur finalité diffère, même s’ils peuvent se tenir à la même période.

Sanctions en cas de non-respect de l’obligation

Si, au bout de six ans, l’entreprise n’a pas respecté ses obligations (entretiens non réalisés, formations non proposées), elle peut être sanctionnée. Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, cela peut se traduire par un abondement correctif du CPF du salarié : 3000 € de droits supplémentaires, à la charge de l’employeur.

Déroulement de l’entretien professionnel

Préparation en amont (documents, informations à collecter)

L’entretien ne s’improvise pas. Il faut rassembler les éléments liés au parcours du salarié, aux formations suivies, aux missions réalisées… Le salarié doit aussi pouvoir réfléchir à ses attentes, ses envies d’évolution. Un document préparatoire partagé peut faciliter l’échange.

Contenu et sujets abordés (formation, évolution professionnelle, employabilité)

On parle souvent formation, mais pas seulement. Il s’agit d’un dialogue autour de la trajectoire du salarié, de sa capacité à évoluer, des mobilités internes, des projets professionnels… L’objectif, c’est de l’aider à construire un avenir professionnel pérenne.

Compte-rendu et conservation des données

Un compte-rendu écrit est nécessaire. Il est conservé par l’employeur, qui doit pouvoir justifier à tout moment que l’entretien a été mené. Le salarié peut en demander une copie. Il est sage de le faire signer par les deux parties.

Rôle des différents acteurs

Rôle de l’employeur et des RH

C’est à l’employeur d’organiser l’entretien. Les RH interviennent souvent pour structurer la démarche, proposer des outils, former les managers. Le manager direct réalise en général l’entretien, mais l’entreprise peut adapter selon sa taille et ses ressources.

Droits et devoirs du salarié

Le salarié a le droit d’être informé de ses possibilités de formation, de mobilité, d’évolution. Il n’a pas l’obligation de formuler un projet, mais peut saisir cette occasion pour construire une dynamique professionnelle avec son entreprise.

Appui des OPCO et du CPF

Les OPCO peuvent accompagner les entreprises sur la structuration des entretiens et le conseil en évolution professionnelle. Le CPF est fréquemment abordé pendant ces échanges : savoir comment l’utiliser, à quelles formations il peut donner accès, etc.

Enjeux et bonnes pratiques pour un entretien professionnel réussi

Valorisation du dialogue social et de la gestion des compétences

Bien mené, l’entretien professionnel contribue à installer une culture du dialogue. Il permet aussi de gérer les compétences dans la durée, d’anticiper les besoins, de fidéliser les salariés, de construire des parcours.

Conseils pour les employeurs : organiser efficacement les entretiens

Fixer un calendrier biennal, utiliser des outils partagés, former les managers à adopter une posture d’écoute… ça change tout. Le fond compte, mais la forme aussi : si le salarié ressent qu’il s’agit d’une vraie opportunité, il jouera le jeu.

Conseils pour les salariés : se préparer à valoriser son parcours

Avant l’entretien, prendre le temps de réfléchir à ce qu’on a accompli, aux compétences acquises. Penser à ce qu’on aimerait apprendre, tester, développer. Préparer quelques idées rend la discussion beaucoup plus constructive.