Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Définition et cadre légal

Le bilan de compétences est un dispositif encadré par le Code du travail (articles L.6313-4 à L.6313-6). Il permet à toute personne active d’analyser ses compétences professionnelles et personnelles, ses aptitudes et ses motivations. L’objectif est d’élaborer ou de confirmer un projet professionnel réaliste. Il peut aussi servir de base pour définir un projet de formation.

Objectifs du bilan de compétences

Ce n’est pas un simple test de personnalité ou un entretien d’orientation. Il s’agit d’un travail approfondi sur soi, ses expériences, ses envies, dans une logique évolutive. Le bilan aide à faire le point, à prendre du recul et à construire une suite cohérente à son parcours, que ce soit dans son entreprise ou ailleurs.

Les publics concernés (salariés, demandeurs d’emploi, indépendants…)

Il s’adresse à tous les actifs : salariés du privé ou du public, demandeurs d’emploi, travailleurs indépendants. Il suffit de disposer de droits à la formation ou d’un financement adapté. Aucune ancienneté minimale n’est requise si le bilan est réalisé à titre personnel.

Comment se déroule un bilan de compétences ?

Les trois phases obligatoires

Le bilan comprend trois étapes :

1. Une phase préliminaire pour analyser la demande et définir les objectifs.
2. Une phase d’investigation, avec divers outils pour explorer les acquis, les motivations, et élargir les options professionnelles.
3. Une phase de conclusion, qui débouche sur un plan d’action personnalisé remis sous forme de synthèse écrite.

Durée et format (en présentiel, à distance, mixte)

La durée maximale est de 24 heures réparties sur plusieurs semaines, souvent 2 à 3 mois. Il peut être suivi en présentiel, à distance ou en format mixte selon les prestataires. Certains s’adaptent à vos disponibilités, y compris en soirée ou le week-end.

Les outils et méthodes utilisés

Les consultants s’appuient sur des entretiens, des tests (personnalité, aptitudes), des questionnaires d’auto-évaluation et des démarches actives sur le terrain : enquêtes métiers, exploration du marché de l’emploi, entretiens réseau… Le tout dans une approche individualisée.

Quels sont les bénéfices d’un bilan de compétences ?

Clarifier son projet professionnel

C’est souvent l’objectif numéro un. Quand on doute de sa voie, qu’on envisage un changement sans savoir par où commencer, le bilan permet d’éclaircir la situation. On y gagne en lisibilité, on ancre ses idées dans le réel.

Valoriser ses compétences et identifier ses forces

Au fil du parcours, on prend conscience de tout ce qu’on sait faire – et parfois qu’on avait oublié. Entendre son parcours autrement aide à mieux se positionner et à articuler ses atouts de manière stratégique.

Préparer une reconversion ou une évolution de carrière

Le bilan sert aussi à sécuriser une transition : changement de métier, création d’entreprise, évolution interne… Il appuie la décision. Il n’y a pas toujours un saut à faire à l’arrivée, mais des possibilités à explorer avec méthode.

Comment financer un bilan de compétences ?

Utiliser le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF permet de financer tout ou partie du bilan. Il suffit de se connecter sur moncompteformation.gouv.fr pour choisir un organisme de formation et mobiliser ses crédits. La démarche est simple, en autonomie.

Autres dispositifs de financement possibles (Pôle emploi, employeur, OPCO…)

Si vous êtes demandeur d’emploi, Pôle emploi peut aussi financer un bilan via l’AIF. Pour les salariés, certains employeurs acceptent de prendre en charge tout ou partie du coût, dans le cadre du plan de développement des compétences. Les OPCO peuvent également être sollicités pour les entreprises.

Comment choisir un prestataire de bilan de compétences ?

Critères de qualité et d’accréditation

Vérifiez que l’organisme est certifié Qualiopi. Cela garantit qu’il respecte des critères de qualité précis. Intéressez-vous aussi à l’expérience des consultants, à leur approche, à la possibilité de personnaliser l’accompagnement. N’hésitez pas à demander un premier échange (souvent gratuit).

Les outils pour trouver un centre (moncompteformation.gouv.fr, bouche-à-oreille, avis…)

Le site moncompteformation.gouv.fr permet d’accéder à une liste de prestataires certifiés avec des avis d’anciens bénéficiaires. Le bouche-à-oreille reste aussi précieux. Prenez le temps de comparer, poser des questions, écouter votre ressenti.

Questions fréquentes sur le bilan de compétences

Faut-il prévenir son employeur ?

Pas si le bilan est fait hors temps de travail et financé via votre CPF personnel. Mais si vous souhaitez l’effectuer pendant vos heures de travail, alors oui, il faut en faire la demande et obtenir son accord.

Est-ce confidentiel ?

Oui. La synthèse du bilan est strictement personnelle, elle ne peut être transmise à un tiers, employeur compris, sauf si vous en décidez autrement. Le prestataire est tenu au secret professionnel.

Peut-on le faire plusieurs fois au cours de sa carrière ?

Absolument. Il n’y a pas de limite fixée, tant que vous trouvez du sens à la démarche. Certains font un premier bilan tôt dans leur parcours, d’autres en réalisent un à l’approche d’une reconversion ou d’un nouveau cap.