Catalogue de formation
Ce qu’il faut retenir sur le Catalogue de formation
- Un catalogue de formation regroupe toutes les actions de formation d’une organisation et facilite le choix des formations adaptées aux besoins.
- Les catalogues peuvent être en format papier, numérique ou en ligne, et sont destinés à divers profils comme les salariés, les demandeurs d’emploi, et les responsables RH.
- Chaque formation dans un catalogue comporte des informations essentielles comme la durée, le programme, et les options de financement.
- Les catalogues permettent aux entreprises de piloter le plan de développement des compétences, aux individus de visualiser les opportunités de formation, et aux organismes de valoriser leur offre.
Qu’est-ce qu’un catalogue de formation ?
Définition et objectif
Un catalogue de formation regroupe l’ensemble des actions de formation proposées par un organisme ou une entreprise. Il a pour objectif de donner une vue d’ensemble sur l’offre disponible, de faciliter le choix des formations adaptées aux besoins, et de structurer les parcours d’apprentissage. C’est à la fois un outil d’information, d’orientation et de pilotage.
Les différents formats : papier, numérique, en ligne
Le support varie. Certains catalogues sont encore imprimés, surtout pour des salons, des événements internes ou pour un public moins à l’aise avec le numérique. Mais dans la majorité des cas, on les trouve en version PDF ou directement consultables depuis une plateforme web, avec parfois des options interactives.
À qui s’adresse un catalogue de formation ?
Il peut être utilisé par plusieurs profils : les salariés en quête d’évolution, les demandeurs d’emploi qui cherchent une reconversion, les responsables RH ou les managers pour structurer un plan de formation. Côté offreurs, c’est aussi un outil pour les organismes privés ou publics pour promouvoir leur programme.
Que contient un catalogue de formation ?
Les types de formations proposées (initiale, continue, certifiantes, etc.)
On y trouve une grande variété : formations initiales pour jeunes diplômés, formations continues pour adultes, cursus certifiants ou diplômants, modules en présentiel, en distanciel ou hybrides. Certains catalogues proposent aussi du coaching, des ateliers pratiques ou des parcours individualisés.
Les informations essentielles par formation (durée, objectifs, public, prérequis, financement)
Chaque formation comporte une fiche descriptive. On y lit la durée, le programme, les objectifs pédagogiques, le public visé, les éventuels prérequis, les modalités d’évaluation, ou encore les dispositifs de financement mobilisables (CPF, OPCO, France Travail…).
Organisation par thématiques ou filières de compétences
La plupart des catalogues regroupent les formations par grandes familles : gestion, communication, langues, numérique, etc. D’autres les classent suivant les métiers ou les blocs de compétences, pour coller aux logiques de certification ou de parcours modulaires.
Pourquoi utiliser un catalogue de formation ?
Pour les entreprises : piloter le plan de développement des compétences
Le catalogue aide à structurer l’offre interne ou externe, sécuriser les choix budgétaires, anticiper les besoins métiers. Il sert de base au dialogue entre RH, managers et collaborateurs.
Pour les collaborateurs : visualiser les opportunités de montée en compétences
Accéder à un catalogue, c’est disposer d’une vue claire sur les possibilités de formation. Il permet d’identifier ce qui est accessible à court terme, et de construire un projet professionnel à plus long terme, en lien avec ses besoins et ceux de l’entreprise.
Pour les organismes de formation : valoriser leur offre
Le catalogue est une vitrine. Sa clarté, la richesse des contenus, la façon dont l’offre est présentée impactent la visibilité. C’est aussi un outil de différenciation dans un univers concurrentiel. Pouvoir présenter son catalogue aux différents acteurs est indispensable et c’est une des fonctionnalités d’un logiciel pour organisme de formation comme Ammon. Voir ici les détails : https://www.valsoftware.com/fr/e-catalogue/
Comment concevoir un catalogue de formation efficace ?
Définir les besoins cibles et les attentes des utilisateurs
Il faut partir des publics visés. Un salarié n’a pas les mêmes attentes qu’un manager ou qu’un demandeur d’emploi. L’analyse des besoins aide à construire une offre lisible, utile, pertinente.
Structurer l’information de manière claire et accessible
Les parcours doivent être présentés de façon logique. L’usage de filtres thématiques, de fiches synthétiques, d’outils de recherche, tout cela influe sur la facilité d’accès. Un bon catalogue permet de s’y retrouver rapidement, sans surcharge.
Mettre à jour régulièrement les contenus
Les contenus doivent refléter l’actualité des formations, les évolutions réglementaires, les nouvelles compétences métiers. Une révision annuelle est un minimum. Idéalement, on met à jour en continu sur les formats numériques.
Comment accéder à un catalogue de formation ?
Les plateformes en ligne (Mon Compte Formation, France Travail, organismes certifiés)
Sur le site Mon Compte Formation, chaque utilisateur peut consulter les formations éligibles au CPF. Pôle emploi propose également un moteur pour explorer des milliers d’actions de formation référencées. D’autres organismes possèdent leur propre portail.
Les catalogues d’entreprises (intranet, centres de formation interne)
Dans les grandes structures, le catalogue est souvent présent sur l’intranet ou au sein d’une plateforme en gestion des talents. Les organismes avec une école interne publient aussi leur propre programme.
Téléchargement ou consultation en temps réel : les meilleures pratiques
Le téléchargement d’un PDF reste courant mais limite la mise à jour. La consultation en temps réel via un site ou une plateforme dédiée permet d’avoir les données à jour. C’est plus souple, surtout quand l’offre évolue régulièrement.
Questions fréquentes sur le catalogue de formation
Un catalogue est-il obligatoire pour un organisme de formation ?
Non, ce n’est pas une obligation légale. Mais pour être crédible, pour répondre aux exigences de Qualiopi ou des financeurs, il est fortement conseillé d’en disposer. C’est aussi un gage de professionnalisme.
Qu’est-ce qu’un catalogue éligible au CPF ?
Ce sont les formations enregistrées au Répertoire spécifique ou RNCP, donc finançables via le CPF. Pour qu’un catalogue soit éligible, il faut que les actions proposées respectent ces critères et soient diffusées sur Mon Compte Formation.
Peut-on personnaliser un catalogue de formation en entreprise ?
Oui, beaucoup le font. Certaines entreprises construisent un catalogue sur mesure avec des organismes partenaires, pour qu’il colle aux réalités du terrain. Il peut être modulaire, individualisé, ou construit autour de blocs de compétences propres.
