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25 November 2017

Transformation numérique de la formation, par où commencer ?

Votre organisme de formation, comme toute entreprise, est confronté à des enjeux de rentabilité, de pérennité et de croissance.

Quel que soit le secteur économique, on entend aujourd’hui beaucoup parler de digitalisation comme étape indispensable à la croissance et à la modernisation des processus. 
Mais concrètement, qu’est-ce que les nouveaux outils numériques peuvent apporter aux acteurs de la formation et comment les mettre en place ? 
 
Aujourd’hui, les opportunités offertes par la digitalisation ne manquent pas : de nombreux outils existent sur le marché pour accompagner la gestion quotidienne de votre centre de formation : logiciels bureautiques, comptabilité, gestion de la relation client… 
 
L’idéal de tout centre de formation, c’est de se faciliter la vie ! C’est de disposer d’un seul et même outil qui permette, par exemple, de n’avoir qu’un seul planning pour avoir enfin une vision de toutes les ressources et organiser au mieux les activités du centre. C’est de disposer d’une vision à 360° pour gagner en efficacité. C’est d’arrêter les ressaisies à répétition, les erreurs et les oublis !
 
Avant de franchir le pas de la digitalisation, quelques étapes sont indispensables pour garantir la réussite de votre projet.
 

-  Se poser les bonnes questions :

• Les outils que j’utilise aujourd’hui sont-ils adaptés à la gestion quotidienne de mon centre de formation et sont-ils suffisamment performants ?
• Les outils que j’utilise actuellement m’offrent-ils une visibilité suffisante sur l’activité de mon centre ? M’aident-ils à prendre les bonnes décisions ?
• Combien de temps est ce que je passe chaque jour à des tâches qui pourraient être automatisées ou simplifiées ?
• Oublis, erreurs récurrentes, administratif… : comment pourrais-je améliorer la gestion quotidienne de mon organisme ? 
• Dois-je opter pour un développement spécifique ou choisir un outil développé pour les centres de formation ?
• Suis-je obligé de changer tout mon système d'information ?
 
Un logiciel de gestion, pour quoi faire ?

• Harmoniser les pratiques de travail au sein de votre organisme de formation
• Automatiser les tâches à moindre valeur ajoutée, pour vous concentrer sur l’essentiel
• Gagner du temps : jusqu’à 5 jours par mois à consacrer à vos projets ou à des tâches à plus forte valeur ajoutée
• Gagner de l’argent puisque vous être plus productifs et plus efficaces

Avant de franchir le pas de la digitalisation, quelques étapes sont indispensables pour garantir la réussite de votre projet.Se poser les bonnes questions, mais aussi :
 

- Identifier les problèmes qui alourdissent votre quotidien

• Les ressaisies à répétition, les vas-et-viens dans vos multiples applications
• Votre organisation quotidienne et celle de vos équipes : savoir gérer les priorités, pour pouvoir anticiper votre travail
• Le manque d’une vision à 360° qui freine les prises de décision et vous font prendre du retard
• Le non-traitement de l’information, qui pourrait vous permettre de mieux connaître vos clients pour pouvoir leur proposer du contenu en adéquation avec leurs attentes


- Sélectionner un outil adapté en choisissant le bon prestataire 

• Qui ait une solide expérience de l’écosystème de la formation professionnelle
• Qui soit fiable et solide financièrement
• Qui vous garantisse une solution pérenne et évolutive
• Qui soit à l’écoute des besoins de ses clients et qui y répond par l’innovation

Saviez-vous qu’il existe des outils de gestion spécialement développés pour les centres de formation ? Quel que soit le type de formation que vous dispensez - présentielle, inter, intra, sur mesure, en ligne, etc. - vous pouvez, avec un seul et même outil, gérer l’intégralité de l’activité quotidienne de votre centre.

AMMON.ERP.FORMATION est une solution de gestion regroupant toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour allèger votre gestion au quotidien :

• Supprimer les ressaisies à répétition, source d’erreurs et de perte de temps
• Organiser au mieux votre to-do list pour vous libérer du stress
• Bénéficier de nombreux tableaux de reporting pour évaluer et développer votre activié.
• Optimiser la prospection commerciale et développer votre relation client
• Présenter et diffuser votre offre de formation avec des services en ligne collaboratifs
• Simplifier vos tâches, de la gestion des plannings jusqu’au bilan pédagogique et financier

OPTER POUR UN OUTIL SPÉCIALEMENT DÉVELOPPÉ POUR LES CENTRES DE FORMATION C'EST LA GARANTIE D'AVOIR UNE SOLUTION COMPLÈTE ET CLÉ EN MAIN, ADAPTÉE À VOTRE MÉTIER.

Un éditeur de logiciel spécialisé dans votre secteur d’activité vous permet de bénéficier d’une expertise métier, issue de toute l’expérience acquise auprès de plusieurs centres de formation. Choisir un logiciel de gestion déjà en place auprès de plusieurs centaines d’organismes de formation comme le vôtre représente des économies de temps et d’argent incomparables dans la mise en place et vous fait bénéficier d’une mise en place et d’une maintenance peu coûteuses. C’est la pérennité de votre investissement qui est en jeu !

Vous avez la possibilité d’intégrer très facilement l’outil de gestion dans votre système d’information existant, en installant uniquement les fonctionnalités qui ne sont pas couvertes par vos logiciels déjà en place. Par exemple, vous pouvez choisir de mettre en place le logiciel pour la gestion de vos formations, tout en conservant votre logiciel de comptabilité. Idem pour les outils tiers que vous seriez amenés à développer dans le futur.

AMMON.ERP.FORMATION vous permet de construire une solution de gestion qui répond exactement à votre besoin : vous bénéficiez de la puissance d’un progiciel pour gérer votre cœur de métier, la formation, tout en conservant les outils qui répondent à vos besoins spécifiques.
Depuis 30 ans, Val Software développe des solutions entièrement dédiées aux métiers de la formation. Aujourd’hui pres de 500 organismes de formation sont satisfaits par les solutions mises en place.

 

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