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25 August 2017

Transformation numérique, par où commencer ?

Votre organisme de formation, comme toute entreprise, est confronté à des enjeux de rentabilité, de pérennité et de croissance.

Quel que soit le secteur économique, on entend aujourd’hui beaucoup parler de digitalisation comme étape indispensable à la croissance et à la modernisation des processus. 
Mais concrètement, qu’est-ce que les nouveaux outils numériques peuvent apporter aux acteurs de la formation et comment les mettre en place ? 
 
Aujourd’hui, les opportunités offertes par la digitalisation ne manquent pas : de nombreux outils existent sur le marché pour accompagner la gestion quotidienne de votre centre de formation : logiciels bureautiques, comptabilité, gestion de la relation client… 
 
L’idéal de tout centre de formation, c’est de se faciliter la vie ! C’est de disposer d’un seul et même outil qui permette, par exemple, de n’avoir qu’un seul planning pour avoir enfin une vision de toutes les ressources et organiser au mieux les activités du centre. C’est de disposer d’une vision à 360° pour gagner en efficacité. C’est d’arrêter les ressaisies à répétition, les erreurs et les oublis !
 
Avant de franchir le pas de la digitalisation, quelques étapes sont indispensables pour garantir la réussite de votre projet.
 

-  Se poser les bonnes questions :

• Les outils que j’utilise aujourd’hui sont-ils adaptés à la gestion quotidienne de mon centre de formation et sont-ils suffisamment performants ?
• Les outils que j’utilise actuellement m’offrent-ils une visibilité suffisante sur l’activité de mon centre ? M’aident-ils à prendre les bonnes décisions ?
• Combien de temps est ce que je passe chaque jour à des tâches qui pourraient être automatisées ou simplifiées ?
• Oublis, erreurs récurrentes, administratif… : comment pourrais-je améliorer la gestion quotidienne de mon organisme ? 
• Dois-je opter pour un développement spécifique ou choisir un outil développé pour les centres de formation ?
• Suis-je obligé de changer tout mon système d'information ?
 

Mais aussi :

- Identifier les problèmes qui alourdissent votre quotidien
- Sélectionner un outil adapté en choisissant le bon prestataire 

 

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